Onboarding que roda sozinho

TL;DR (executivo)

• O que é: onboarding que roda automaticamente do gatilho até a entrega, com previsibilidade de estoque, custo e experiência - sem você precisar operar.
• O que não é: mais uma ferramenta que você precisa gerenciar. A Glim opera o onboarding completo; você define a estratégia.
• Por que importa: tira a operação de onboarding da sua lista de tarefas e ainda garante que todo mundo entre com a mesma qualidade de experiência, enquanto você foca em rituais, narrativas e símbolos de cultura.
• Como se mede: % de novos colaboradores que recebem o kit de onboarding até o 3º dia útil de empresa. Previsibilidade de custo por pessoa e por kit. Tempo do RH gasto em operação de onboarding (deve tender a zero).
• Quem opera: a Glim. Você desenha a estratégia; a Glim cuida de kit, estoque, automação e envio sem drama.

Todo mundo já entendeu que onboarding impacta engajamento, pertencimento e essa porra toda. Beleza.

O problema que quase ninguém resolve é outro: como tirar a operação de onboarding da sua lista de tarefas e ainda ter previsibilidade de custo, estoque e experiência.

A Glim existe exatamente pra isso: você desenha a estratégia; a Glim cuida de kit, estoque, automação e envio sem drama.

Você não foi contratado para montar kit

Se o seu onboarding ainda envolve planilha, aprovação, compra, estoque parado e “quem já recebeu o kit?”, algo está torto.

Seu foco deveria ser:

• definir como a pessoa vai se sentir nos primeiros 30 dias
• garantir que todo mundo entre com a mesma qualidade de experiência
• pensar em rituais, narrativas e símbolos de cultura

Quem cuida do resto é a Glim.

Você define a regra e o projeto de onboarding; a Glim executa no automático, incluindo o welcome kit.

Onboarding por time, sem virar caos

Onboarding não é igual para todo mundo.

Tech entra de um jeito, vendas de outro, liderança de outro. Isso não é problema logístico; é brief de estratégia.

Na Glim, você monta o projeto assim:

Pacote base da marca para onboarding

• itens core que todo mundo recebe nos primeiros dias

Camada por time ou capítulo

• 1–2 itens específicos por área (tech, vendas, CX, produto etc.) ou senioridade

Regras simples dentro da Glim:

• time A → pacote A
• time B → pacote B
• liderança → pacote C

Você não fica fazendo malabarismo com fornecedor.

Você passa o projeto de onboarding pra Glim; a gente estrutura catálogo, combinações e lógica.

Onboarding com previsibilidade de estoque e custo

Aqui entra o que quase ninguém te dá quando fala de onboarding: previsibilidade.

Quando você roda com a Glim:

Estoque fica com a Glim

• você não vira mini-centro de distribuição
• não precisa “adiantar compra” sem saber o fluxo real de entradas

Histórico de tamanhos e consumo

• a Glim lê o que saiu por time, por período, por tamanho
• o próximo estoque é baseado em dados de onboarding, não em chute

Projeção de demanda de onboarding

• você diz: “mês que vem entram ~30 pessoas nesses times”
• a Glim faz a conta de volume, tamanhos e repõe

Previsibilidade de custo

• você sabe quanto vai gastar por pessoa e por kit de onboarding
• sem correria de “acabou P e M” na semana de maior entrada

Você sai do modo “o que comprar, quando comprar” e entra no modo “como usar melhor o onboarding como ferramenta de cultura”.

Regra definida, onboarding automatizado

Depois que o projeto está fechado, o fluxo de onboarding com Glim roda assim:

1. Gatilho: nova pessoa entra no sistema de RH
2. Integração: dados chegam na Glim (time, cidade, tipo de contrato, etc.)
3. Motor de regras da Glim decide:
   • qual pacote de onboarding a pessoa recebe
   • qual tamanho
   • de qual estoque sai
   • por qual frete e prazo
4. Execução: pedido criado, enviado e rastreado automaticamente

Você não “pede welcome kit”.

Você configura o playbook de onboarding uma vez e deixa a Glim rodar todo dia.

Onboarding previsível também é branding

Quando toda pessoa nova passa por um fluxo redondo, recebe kit bom, no prazo, sem precisar cobrar, ela pensa: “essa empresa sabe o que faz”.

Automatizar com a Glim não é só eficiência; é transformar um potencial atrito de entrada em um ritual confiável de cuidado.

Dan’s Lab Note

Variável: onboarding atual vs onboarding rodando via Glim para 1 time piloto

Duração: 14 dias

Amostra mínima (n): 20 novas pessoas

Métrica (KPI): % de novos colaboradores que recebem o kit de onboarding até o 3º dia útil de empresa

Métrica única: % de novos colaboradores que recebem o kit de onboarding até o 3º dia útil.

CTA operacional – o teste desta semana

Nesta semana, escolha 1 time com maior volume de novas pessoas e rode um piloto de onboarding com a Glim:

1. Descreva o projeto: pacote base de onboarding + itens por time + previsão de entradas no mês.
2. Passe isso para a Glim e deixe a gente estruturar estoque, regras e automação.
3. Conecte a entrada de novos colaboradores (via sistema de RH ou planilha).
4. Em 14 dias, compare: quem recebeu, quando recebeu e quantas horas o time deixou de gastar com operação.

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