Entrega no 1º dia

Onboarding que chega no 1º dia, 100% compliant — sem trabalho manual

Automatizamos kits, acessos e NF-e. Integramos com HRIS e entregamos no 1º dia. RH fica no estratégico, não no operacional.

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80%
Mais Rápido
+25
Pontos NPS
10h
Economizados/semana
100%
No Prazo

O Desafio do Onboarding

Problemas comuns que empresas enfrentam ao fazer onboarding de novos colaboradores

Kits Chegam Depois do Primeiro Dia

Novos colaboradores começam sem seus materiais de boas-vindas, criando uma primeira impressão ruim.

Múltiplos Fornecedores, Múltiplas Dores de Cabeça

Gerenciar diferentes fornecedores para notebooks, acessórios tech e itens personalizados desperdiça tempo valioso do RH.

Sem Visibilidade na Entrega

Não saber se colaboradores remotos receberam seus pacotes cria incerteza e requer acompanhamento manual.

Processos Manuais e Trabalhosos

Planilhas, e-mails e múltiplas aprovações tornam o processo lento e propenso a erros.

A Solução Glim

Como a Glim resolve cada um desses desafios

Entrega Garantida Antes do Primeiro Dia

Nossa SLA de 3-5 dias garante que kits cheguem antes do primeiro dia. Configure triggers automáticos baseados em datas de início.

Tudo em Uma Plataforma

Peça kits completos—de notebooks personalizados a acessórios tech—através de uma única plataforma com billing unificado.

Produção On-Demand

Todos os itens são produzidos sob demanda. Sem estoque parado, sem desperdício. Produzimos apenas o necessário quando necessário.

Rastreamento em Tempo Real

Rastreie cada pacote com notificações automáticas. Saiba exatamente quando cada kit foi entregue.

Compliance NF-e Automatizado

Cada kit vem com documentação adequada. NF-e automática com CFOP adequado para conformidade fiscal.

Como Funciona

Processo simples em 4 passos, com múltiplas formas flexíveis de iniciar

Múltiplas Formas de Trigger

Via Integração HRIS

Workday, SAP, BambooHR, Senior, TOTVS

Via Link

Link compartilhável enviado aos novos colaboradores

Via Código

Códigos voucher/cupom para resgate

Via SSO

Acesso automático quando o colaborador autentica

Via Planilha

Upload/importação CSV para onboarding em massa

1

Connect/Trigger

Escolha entre integração HRIS, link, código, SSO ou planilha

2

Configurar

Configure opções de kits e regras de aprovação

3

Automatize

Ative triggers automáticos baseados em datas de início

4

Acompanhe

Monitore entregas e colete feedback

Construído para Times de RH Brasileiros

Produção On-Demand

Todos os itens são produzidos sob demanda. Sem estoque parado ou desperdício. Produzimos apenas o necessário quando necessário.

NF-e Automatizada

Cada kit vem com documentação adequada. NF-e automática com CFOP adequado para conformidade fiscal.

Cobertura Nacional

Entrega confiável em todos os estados brasileiros. Múltiplos fornecedores locais para melhor prazo.

Orçamentos Flexíveis

Defina limites por cargo, departamento ou localização. Controle total sobre gastos.

Integração HRIS

Conecte com Workday, SAP SuccessFactors, BambooHR, Senior ou TOTVS para sincronização automática.

Múltiplos Métodos de Acesso

Funcionários podem acessar via link, código, SSO ou diretamente pela integração HRIS.

Rastreamento em Tempo Real

Acompanhe cada entrega com notificações automáticas. Saiba exatamente quando cada kit foi entregue.

Perguntas Frequentes sobre Onboarding

Respostas diretas para suas principais dúvidas sobre onboarding automatizado de funcionários

Quanto tempo leva para configurar o onboarding automatizado?

A configuração inicial leva de 7 a 10 dias úteis. No primeiro dia, fazemos o kickoff e alinhamento de requisitos. Nos dias seguintes, configuramos a integração com seu HRIS (se aplicável), definimos os kits e regras de aprovação, e fazemos testes. Suporte dedicado durante todo o processo garante que você esteja pronto para usar rapidamente.

Funciona com nosso sistema de RH (HRIS)?

Sim! A Glim integra nativamente com Workday, SAP SuccessFactors, BambooHR, Senior e TOTVS. Quando um novo colaborador é adicionado ao seu HRIS com data de início, o sistema automaticamente envia os dados para a Glim e dispara o processo de onboarding. Se você usa outro sistema, oferecemos integração via API RESTful ou importação via planilha CSV.

E se não tivermos HRIS ou preferirmos outro método?

Totalmente flexível! Você pode usar links compartilháveis enviados por e-mail, códigos voucher/cupom distribuídos manualmente, acesso via SSO quando o colaborador autentica, ou simplesmente fazer upload de uma planilha CSV com os novos contratados. A Glim oferece múltiplas formas de trigger para se adaptar ao seu processo.

Qual o custo por kit de onboarding?

O custo varia conforme os itens selecionados no kit. Trabalhamos com catálogo completo de produtos premium (notebooks, acessórios tech, brindes personalizados) sem pedido mínimo. A plataforma tem mensalidade fixa, e 100% desse valor vira crédito para compras na loja. Consulte nossos planos para valores específicos da sua empresa.

Como funciona a NF-e e o compliance fiscal?

Cada kit entregue vem automaticamente com Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) gerada com CFOP adequado para conformidade fiscal brasileira. A Glim cuida de toda a documentação necessária, incluindo rastreamento de entregas e documentação para auditoria. Você recebe todas as notas em um portal centralizado para facilitar a gestão contábil.

E se precisarmos cancelar ou alterar um pedido?

Pedidos podem ser cancelados ou alterados antes do início da produção. Como trabalhamos com produção on-demand (sem estoque prévio), conseguimos cancelar sem custos adicionais se ainda não iniciou a produção. Após iniciada a produção, avaliamos caso a caso. Mudanças de endereço podem ser feitas até o envio para transporte.

Funciona para colaboradores remotos ou em diferentes estados?

Sim! A Glim tem cobertura nacional com múltiplos fornecedores locais em todos os estados brasileiros. Trabalhamos com rede de parceiros estratégicos para garantir entregas rápidas (3-5 dias úteis) independente da localização. Cada colaborador recebe notificações automáticas de rastreamento e você tem visibilidade completa de todas as entregas no dashboard.

O que acontece se o kit não chegar antes do primeiro dia do colaborador?

Nossa SLA garante entrega em 3-5 dias úteis, e recomendamos configurar triggers automáticos baseados na data de início com margem de segurança. Se algo atrasar além do esperado, assumimos a responsabilidade e trabalhamos com correção imediata. Em casos raros de atraso, oferecemos expedição expressa sem custo adicional para garantir a experiência do novo colaborador.

Precisamos manter estoque de produtos?

Não! Todos os itens são produzidos sob demanda quando o pedido é gerado. Isso significa zero estoque parado, zero desperdício e zero preocupação com produtos vencendo ou ficando obsoletos. Produzimos apenas o necessário quando necessário, garantindo que cada colaborador receba produtos frescos e atualizados.

Como funciona o controle de orçamento e aprovações?

Você define limites de orçamento por cargo, departamento, localização ou colaborador individual. Pode configurar regras de aprovação automática para valores abaixo de um limite ou exigir aprovação manual para valores maiores. O sistema envia notificações para aprovadores quando necessário e oferece dashboard completo com métricas de gastos, entregas e ROI do programa de onboarding.

Podemos customizar kits diferentes por cargo ou departamento?

Sim! Você pode criar diferentes templates de kits: um para executivos C-level, outro para desenvolvedores, outro para equipe comercial, etc. Cada template pode ter itens específicos (por exemplo, notebooks para tech, uniformes para operação, brindes para vendas). O sistema automaticamente aplica o template correto baseado no cargo do colaborador no HRIS ou na regra que você definir.

E se tivermos picos de contratação (ex: expansão, Black Friday)?

A produção on-demand escala automaticamente! Não há limite de kits por mês - podemos atender desde 5 até 500+ novos contratados simultaneamente. A plataforma gerencia automaticamente a capacidade de produção e logística, garantindo que mesmo em picos sazonais todos recebam seus kits no prazo prometido.

Pronto para Transformar seu Onboarding?

Simplifique o processo de onboarding de novos colaboradores com kits automatizados entregues antes do primeiro dia. Junte-se a empresas que já eliminaram o caos de fornecedores múltiplos.

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