Entrega no 1º dia

Kits onboarding automatizados: entrega no 1º dia sem trabalho manual

A Glim oferece uma solução de kits onboarding sem manual que automatiza kits onboarding, acessos e NF-e. Nossa plataforma de kits onboarding automatizado integra com HRIS, elimina planilhas e entrega kits onboarding no 1º dia. RH fica no estratégico, não no operacional.

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Kit onboarding para novos colaboradores: desafios comuns

Problemas comuns que empresas enfrentam ao fazer onboarding de novos colaboradores

Kits onboarding Chegam Depois do Primeiro Dia

Novos colaboradores começam sem seus kits onboarding e materiais de boas-vindas, criando uma primeira impressão ruim.

Múltiplos Fornecedores, Múltiplas Dores de Cabeça

Gerenciar diferentes fornecedores para notebooks, acessórios tech e itens personalizados desperdiça tempo valioso do RH.

Sem Visibilidade na Entrega

Não saber se colaboradores remotos receberam seus pacotes cria incerteza e requer acompanhamento manual.

Processos Manuais e Trabalhosos

Planilhas, e-mails e múltiplas aprovações tornam o processo lento e propenso a erros.

Kit de boas-vindas corporativo: como automatizar o welcome kit

Como a Glim resolve cada um desses desafios

O welcome kit é um caso de uso da nossa lojinha corporativa. A loja corporativa online para onboarding permite que você automatize todo o processo de kit boas-vindas colaborador, desde o catálogo até a entrega, sem trabalho manual.

Kit boas-vindas empresa: do pedido manual à lojinha corporativa

Entrega Garantida Antes do Primeiro Dia

Nossa SLA de 3-5 dias garante que kits onboarding cheguem antes do primeiro dia. Configure triggers automáticos baseados em datas de início.

Tudo em Uma Plataforma

Peça kits onboarding completos—de notebooks personalizados a acessórios tech—através de uma única plataforma com billing unificado.

Produção On-Demand

Todos os itens dos kits onboarding são produzidos sob demanda. Sem estoque parado, sem desperdício. Produzimos apenas o necessário quando necessário.

Rastreamento em Tempo Real

Rastreie cada pacote de kit onboarding com notificações automáticas. Saiba exatamente quando cada kit onboarding foi entregue.

Compliance NF-e Automatizado

Cada kit onboarding vem com documentação adequada. NF-e automática com CFOP adequado para conformidade fiscal.

Kit onboarding para novos colaboradores sem trabalho manual

Entenda como os kits onboarding da Glim transformam a experiência de novos colaboradores

Kits onboarding são pacotes personalizados entregues automaticamente a novos colaboradores no primeiro dia de trabalho. Incluem notebooks, acessórios tech, brindes personalizados e materiais corporativos essenciais para uma integração eficiente.

O que são kits onboarding?

Kits onboarding são pacotes completos de boas-vindas entregues automaticamente a novos colaboradores. Incluem desde equipamentos essenciais (notebooks, acessórios tech) até brindes personalizados e materiais corporativos que fortalecem a marca empregadora desde o primeiro dia.

Por que kits onboarding são importantes?

Kits onboarding criam uma primeira impressão positiva, reduzem tempo de setup do novo colaborador e reforçam a cultura organizacional. Com entrega garantida no 1º dia, eliminam atrasos que impactam produtividade e satisfação.

Como funcionam os kits onboarding da Glim?

Nossos kits onboarding são disparados automaticamente quando um novo colaborador é adicionado ao HRIS ou via planilha. Produzimos sob demanda, personalizamos por cargo/departamento e entregamos com rastreamento em tempo real e NF-e automática.

Personalização de kits onboarding

Cada kit onboarding pode ser customizado por cargo, departamento ou localização. Desenvolvedores recebem notebooks e acessórios tech, equipe comercial recebe brindes e materiais de marca, executivos recebem kits premium. Tudo configurado automaticamente.

Escalabilidade de kits onboarding

Nossa plataforma de kits onboarding escala de 5 até 500+ novos colaboradores por mês sem perder qualidade ou prazo. Produção on-demand garante que mesmo em picos de contratação todos recebam seus kits onboarding no prazo.

Compliance e rastreamento

Cada kit onboarding entregue pela Glim vem com NF-e automática, rastreamento em tempo real e documentação completa para auditoria. Você tem visibilidade total de todos os kits onboarding entregues através do dashboard.

Welcome kit é caso de uso da lojinha corporativa

A lojinha corporativa é o sistema operacional do welcome kit

O welcome kit não é apenas um produto - é um caso de uso da nossa lojinha corporativa. A plataforma de lojinha corporativa permite que você automatize todo o processo de kit boas-vindas colaborador, desde o catálogo até a entrega, sem trabalho manual.

Catálogo sempre disponível

Produtos pré-aprovados na lojinha corporativa, sem necessidade de cotação manual para cada pedido.

Automação via HRIS

Integração direta com seu sistema de RH dispara pedidos automaticamente quando novos colaboradores são contratados.

Governança e controle

Defina políticas por cargo, departamento ou localização. Controle orçamentos e aprovações através da lojinha corporativa.

Operação gerenciada

A Glim opera tudo: produção on-demand, logística nacional, NF-e automática e rastreamento em tempo real.

Como Funciona

Processo simples em 4 passos, com múltiplas formas flexíveis de iniciar

Múltiplas Formas de Trigger

Via Integração HRIS

Workday, SAP, BambooHR, Senior, TOTVS

Via Link

Link compartilhável enviado aos novos colaboradores

Via Código

Códigos voucher/cupom para resgate

Via SSO

Acesso automático quando o colaborador autentica

Via Planilha

Upload/importação CSV para onboarding em massa

1

Connect/Trigger

Escolha entre integração HRIS, link, código, SSO ou planilha

2

Configurar

Configure opções de kits onboarding e regras de aprovação

3

Automatize

Ative triggers automáticos baseados em datas de início

4

Acompanhe

Monitore entregas e colete feedback

Construído para Times de RH Brasileiros

Produção On-Demand

Todos os itens são produzidos sob demanda. Sem estoque parado ou desperdício. Produzimos apenas o necessário quando necessário.

NF-e Automatizada

Cada kit onboarding vem com documentação adequada. NF-e automática com CFOP adequado para conformidade fiscal.

Cobertura Nacional

Entrega confiável em todos os estados brasileiros. Múltiplos fornecedores locais para melhor prazo.

Orçamentos Flexíveis

Defina limites por cargo, departamento ou localização. Controle total sobre gastos.

Integração HRIS

Conecte com Workday, SAP SuccessFactors, BambooHR, Senior ou TOTVS para sincronização automática.

Múltiplos Métodos de Acesso

Funcionários podem acessar via link, código, SSO ou diretamente pela integração HRIS.

Rastreamento em Tempo Real

Acompanhe cada entrega de kits onboarding com notificações automáticas. Saiba exatamente quando cada kit onboarding foi entregue.

Perguntas Frequentes sobre Onboarding

Respostas diretas para suas principais dúvidas sobre onboarding automatizado de funcionários

Quanto tempo leva para configurar o onboarding automatizado?

A configuração inicial leva de 7 a 10 dias úteis. No primeiro dia, fazemos o kickoff e alinhamento de requisitos. Nos dias seguintes, configuramos a integração com seu HRIS (se aplicável), definimos os kits e regras de aprovação, e fazemos testes. Suporte dedicado durante todo o processo garante que você esteja pronto para usar rapidamente.

Funciona com nosso sistema de RH (HRIS)?

Sim! A Glim integra nativamente com Workday, SAP SuccessFactors, BambooHR, Senior e TOTVS. Quando um novo colaborador é adicionado ao seu HRIS com data de início, o sistema automaticamente envia os dados para a Glim e dispara o processo de onboarding. Se você usa outro sistema, oferecemos integração via API RESTful ou importação via planilha CSV.

E se não tivermos HRIS ou preferirmos outro método?

Totalmente flexível! Você pode usar links compartilháveis enviados por e-mail, códigos voucher/cupom distribuídos manualmente, acesso via SSO quando o colaborador autentica, ou simplesmente fazer upload de uma planilha CSV com os novos contratados. A Glim oferece múltiplas formas de trigger para se adaptar ao seu processo.

Qual o custo por kit onboarding?

O custo varia conforme os itens selecionados no kit onboarding. Trabalhamos com catálogo completo de produtos premium (notebooks, acessórios tech, brindes personalizados) sem pedido mínimo. A plataforma tem mensalidade fixa, e 100% desse valor vira crédito para compras na loja. Consulte nossos planos para valores específicos da sua empresa.

Como funciona a NF-e e o compliance fiscal?

Cada kit entregue vem automaticamente com Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) gerada com CFOP adequado para conformidade fiscal brasileira. A Glim cuida de toda a documentação necessária, incluindo rastreamento de entregas e documentação para auditoria. Você recebe todas as notas em um portal centralizado para facilitar a gestão contábil.

E se precisarmos cancelar ou alterar um pedido?

Pedidos podem ser cancelados ou alterados antes do início da produção. Como trabalhamos com produção on-demand (sem estoque prévio), conseguimos cancelar sem custos adicionais se ainda não iniciou a produção. Após iniciada a produção, avaliamos caso a caso. Mudanças de endereço podem ser feitas até o envio para transporte.

Funciona para colaboradores remotos ou em diferentes estados?

Sim! A Glim tem cobertura nacional com múltiplos fornecedores locais em todos os estados brasileiros. Trabalhamos com rede de parceiros estratégicos para garantir entregas rápidas (3-5 dias úteis) independente da localização. Cada colaborador recebe notificações automáticas de rastreamento e você tem visibilidade completa de todas as entregas no dashboard.

O que acontece se o kit onboarding não chegar antes do primeiro dia do colaborador?

Nossa SLA garante entrega de kits onboarding em 3-5 dias úteis, e recomendamos configurar triggers automáticos baseados na data de início com margem de segurança. Se algo atrasar além do esperado, assumimos a responsabilidade e trabalhamos com correção imediata. Em casos raros de atraso, oferecemos expedição expressa sem custo adicional para garantir a experiência do novo colaborador.

Precisamos manter estoque de produtos?

Não! Todos os itens são produzidos sob demanda quando o pedido é gerado. Isso significa zero estoque parado, zero desperdício e zero preocupação com produtos vencendo ou ficando obsoletos. Produzimos apenas o necessário quando necessário, garantindo que cada colaborador receba produtos frescos e atualizados.

Como funciona o controle de orçamento e aprovações?

Você define limites de orçamento por cargo, departamento, localização ou colaborador individual. Pode configurar regras de aprovação automática para valores abaixo de um limite ou exigir aprovação manual para valores maiores. O sistema envia notificações para aprovadores quando necessário e oferece dashboard completo com métricas de gastos, entregas e ROI do programa de onboarding.

Podemos customizar kits diferentes por cargo ou departamento?

Sim! Você pode criar diferentes templates de kits: um para executivos C-level, outro para desenvolvedores, outro para equipe comercial, etc. Cada template pode ter itens específicos (por exemplo, notebooks para tech, uniformes para operação, brindes para vendas). O sistema automaticamente aplica o template correto baseado no cargo do colaborador no HRIS ou na regra que você definir.

E se tivermos picos de contratação (ex: expansão, Black Friday)?

A produção on-demand de kits onboarding escala automaticamente! Não há limite de kits onboarding por mês - podemos atender desde 5 até 500+ novos contratados simultaneamente. A plataforma gerencia automaticamente a capacidade de produção e logística, garantindo que mesmo em picos sazonais todos recebam seus kits onboarding no prazo prometido.

O que é uma solução de onboarding sem manual?

Uma solução de onboarding sem manual é uma plataforma que automatiza todo o processo de entrega de kits onboarding para novos colaboradores, eliminando trabalho manual do RH. A Glim integra com seu HRIS, dispara pedidos de kits onboarding automaticamente e entrega kits onboarding no 1º dia sem que ninguém precise controlar planilhas, fazer follow-up com fornecedores ou gerenciar logística manualmente.

Como funciona uma plataforma de onboarding sem manual?

A plataforma de kits onboarding automatizado da Glim funciona em 4 passos: 1) Integra com seu HRIS ou recebe dados via planilha/link, 2) Dispara automaticamente o pedido de kit onboarding baseado na data de início do colaborador, 3) Produz e envia o kit onboarding com rastreamento em tempo real, 4) Gera NF-e automática e relatórios de compliance. Tudo acontece sem intervenção manual do RH.

A Glim oferece onboarding automatizado?

Sim! O onboarding automatizado com kits onboarding é uma das principais soluções da Glim. Oferecemos plataforma completa que integra com HRIS (Workday, SAP, BambooHR, TOTVS, Senior), automatiza disparo de kits onboarding, gerencia produção on-demand, cuida da logística nacional e gera NF-e automaticamente. Mais de 100 empresas já usam nosso sistema para kits onboarding sem trabalho manual.

Como fazer onboarding sem planilha?

Com a Glim você faz onboarding sem planilha integrando diretamente com seu HRIS via API ou SSO. Quando um novo colaborador é cadastrado no sistema de RH com data de início, automaticamente dispara o processo de onboarding na Glim. Alternativamente, pode usar links compartilháveis ou códigos voucher - tudo sem precisar abrir uma planilha.

O que é onboarding com welcome kit automático?

Onboarding com welcome kit automático é quando o kit de boas-vindas é disparado e entregue automaticamente baseado em gatilhos pré-configurados (como data de início do colaborador). A Glim oferece welcome kits automáticos que incluem notebooks, acessórios tech, brindes personalizados e materiais corporativos - tudo produzido sob demanda e entregue no 1º dia sem intervenção manual.

O que é um kit onboarding para novos colaboradores?

Um kit onboarding para novos colaboradores é um pacote personalizado de boas-vindas entregue automaticamente no primeiro dia de trabalho. Inclui equipamentos essenciais (notebooks, acessórios tech), brindes personalizados e materiais corporativos que fortalecem a marca empregadora. Com a Glim, o kit onboarding é disparado automaticamente via integração HRIS ou planilha, produzido sob demanda e entregue com rastreamento em tempo real e NF-e automática.

Como montar um kit boas-vindas para colaboradores que não vire caos operacional?

Para montar um kit boas-vindas colaborador sem virar caos operacional, você precisa de três pilares: 1) Catálogo governado na lojinha corporativa com produtos pré-aprovados, 2) Automação completa via integração HRIS que dispara pedidos automaticamente, 3) Operação gerenciada pela Glim com produção on-demand, logística nacional e compliance fiscal. Assim, o RH não precisa coletar tamanhos por WhatsApp, corrigir endereços ou gerenciar múltiplos fornecedores - tudo acontece automaticamente.

Quanto custa um kit boas-vindas corporativo?

O custo de um kit boas-vindas corporativo varia conforme os itens selecionados no catálogo da lojinha corporativa. A Glim trabalha com catálogo completo de produtos premium (notebooks, acessórios tech, brindes personalizados) sem pedido mínimo. A plataforma tem mensalidade fixa, e 100% desse valor vira crédito para compras na loja. Você define políticas de orçamento por cargo/departamento e controla gastos através do dashboard. Consulte nossos planos para valores específicos da sua empresa.

Qual a diferença entre comprar um kit onboarding pronto e operar via lojinha corporativa?

Comprar kit onboarding pronto significa pedidos pontuais, múltiplos fornecedores, gestão manual e sem governança. Operar via lojinha corporativa significa catálogo sempre disponível, produção on-demand, automação completa via HRIS, governança por cargo/departamento, rastreamento em tempo real, NF-e automática e operação gerenciada pela Glim. A lojinha corporativa transforma o welcome kit de compra pontual em canal contínuo de marca, com dados e métricas para decisões estratégicas.

Pronto para Transformar seu Onboarding?

Simplifique o processo de onboarding de novos colaboradores com kits onboarding automatizados entregues antes do primeiro dia. Junte-se a empresas que já eliminaram o caos de fornecedores múltiplos.