A Glim é uma solução de onboarding sem manual focada em kits onboarding automatizados. Em vez de planilha, e-mail e ligações para fornecedor, a plataforma integra com seu HRIS, dispara o welcome kit certo para cada novo colaborador, gera NF-e automática e acompanha a entrega em tempo real. O RH sai do operacional e garante experiência de Dia 1 consistente, em qualquer lugar do Brasil.
Problemas comuns que empresas enfrentam ao fazer onboarding de novos colaboradores
Novos colaboradores começam sem seus kits onboarding e materiais de boas-vindas, criando uma primeira impressão ruim.
Gerenciar diferentes fornecedores para notebooks, acessórios tech e itens personalizados desperdiça tempo valioso do RH.
Não saber se colaboradores remotos receberam seus pacotes cria incerteza e requer acompanhamento manual.
Planilhas, e-mails e múltiplas aprovações tornam o processo lento e propenso a erros.
Na prática, um onboarding sem manual é quando o RH deixa de disparar tarefas e kits na mão e passa a orquestrar tudo por uma plataforma de onboarding sem manual. A Glim conecta seu sistema de RH (Workday, SAP, TOTVS, Senior, BambooHR, entre outros) aos kits onboarding automatizados: a cada admissão, a plataforma identifica o perfil, gera o pedido do welcome kit, cuida da NF-e e dispara a entrega sem ninguém precisar "lembrar" de fazer.
O time acompanha em painel quem já recebeu o kit, quem está em trânsito e quem teve algum problema de entrega — com alertas e indicadores simples, em vez de correr atrás de código de rastreio.
Como a Glim resolve cada um desses desafios
O welcome kit é um caso de uso da nossa lojinha corporativa. A loja corporativa online para onboarding permite que você automatize todo o processo de kit boas-vindas colaborador, desde o catálogo até a entrega, sem trabalho manual. A mesma loja atende uniformes personalizados e brindes — um único canal para todo o ciclo do colaborador.
Nossa SLA de 3-15 dias garante que kits onboarding cheguem antes do primeiro dia. Configure triggers automáticos baseados em datas de início.
Peça kits onboarding completos—de notebooks personalizados a acessórios tech—através de uma única plataforma com billing unificado.
Todos os itens dos kits onboarding são produzidos sob demanda. Sem estoque parado, sem desperdício. Produzimos apenas o necessário quando necessário.
Rastreie cada pacote de kit onboarding com notificações automáticas. Saiba exatamente quando cada kit onboarding foi entregue.
Cada kit onboarding vem com documentação adequada. NF-e automática com CFOP adequado para conformidade fiscal.
Entenda como o kit onboarding corporativo da Glim transforma a experiência de novos colaboradores
Kits onboarding são pacotes personalizados entregues automaticamente a novos colaboradores no primeiro dia de trabalho. Incluem notebooks, acessórios tech, brindes personalizados e materiais corporativos essenciais para uma integração eficiente.
Kits onboarding são pacotes completos de boas-vindas entregues automaticamente a novos colaboradores. Incluem desde equipamentos essenciais (notebooks, acessórios tech) até brindes personalizados e materiais corporativos que fortalecem a marca empregadora desde o primeiro dia.
Kits onboarding criam uma primeira impressão positiva, reduzem tempo de setup do novo colaborador e reforçam a cultura organizacional. Com entrega garantida no 1º dia, eliminam atrasos que impactam produtividade e satisfação.
Nossos kits onboarding são disparados automaticamente quando um novo colaborador é adicionado ao HRIS ou via planilha. Produzimos sob demanda, personalizamos por cargo/departamento e entregamos com rastreamento em tempo real e NF-e automática.
Um kit onboarding personalizado para tecnologia não precisa ser igual ao de atendimento ou operação. Na lojinha corporativa Glim, você define kits por cargo, área, senioridade e até unidade. Isso vale tanto para itens críticos (equipamentos, acessórios) quanto para brindes e materiais de cultura. A cada nova admissão, a plataforma identifica o perfil do colaborador e dispara automaticamente o kit correto – sem o RH precisar montar pedido manualmente.
Nossa plataforma de kits onboarding escala de 5 até 500+ novos colaboradores por mês sem perder qualidade ou prazo. Produção on-demand garante que mesmo em picos de contratação todos recebam seus kits onboarding no prazo.
Cada kit onboarding entregue pela Glim vem com NF-e automática, rastreamento em tempo real e documentação completa para auditoria. Você tem visibilidade total de todos os kits onboarding entregues através do dashboard.
A lojinha corporativa é o sistema operacional do welcome kit
O welcome kit não é apenas um produto - é um caso de uso da nossa lojinha corporativa. A plataforma de lojinha corporativa permite que você automatize todo o processo de kit boas-vindas colaborador, desde o catálogo até a entrega, sem trabalho manual.
Produtos pré-aprovados na lojinha corporativa, sem necessidade de cotação manual para cada pedido.
Integração direta com seu sistema de RH dispara pedidos automaticamente quando novos colaboradores são contratados.
Defina políticas por cargo, departamento ou localização. Controle orçamentos e aprovações através da lojinha corporativa.
A Glim opera tudo: produção on-demand, logística nacional, NF-e automática e rastreamento em tempo real.
Processo simples em 4 passos, com múltiplas formas flexíveis de iniciar
Workday, SAP, BambooHR, Senior, TOTVS
Link compartilhável enviado aos novos colaboradores
Códigos voucher/cupom para resgate
Acesso automático quando o colaborador autentica
Upload/importação CSV para onboarding em massa
Escolha entre integração HRIS, link, código, SSO ou planilha
Configure opções de kits onboarding e regras de aprovação
Ative triggers automáticos baseados em datas de início
Monitore entregas e colete feedback
Todos os itens são produzidos sob demanda. Sem estoque parado ou desperdício. Produzimos apenas o necessário quando necessário.
Cada kit onboarding vem com documentação adequada. NF-e automática com CFOP adequado para conformidade fiscal.
Entrega confiável em todos os estados brasileiros. Múltiplos fornecedores locais para melhor prazo.
Defina limites por cargo, departamento ou localização. Controle total sobre gastos.
Conecte com Workday, SAP SuccessFactors, BambooHR, Senior ou TOTVS via API e webhooks, configurado por projeto.
Funcionários podem acessar via link, código, SSO ou diretamente pela integração HRIS.
Acompanhe cada entrega de kits onboarding com notificações automáticas. Saiba exatamente quando cada kit onboarding foi entregue.
Plataformas de onboarding digital ajudam com tarefas, fluxos e conteúdos, mas não enviam um notebook ou um welcome kit físico para o colaborador. Já empresas que só vendem kit onboarding personalizado entregam caixas bonitas, porém não se integram ao seu HRIS, não gerenciam NF-e e nem garantem SLA de entrega.
VeloraHR, Appical
Automatizam tarefas, documentos e fluxos de integração, mas não cuidam do kit físico nem da logística.
Aliado, Tigre, Só Marcas
Entregam kits personalizados, mas sem integração HRIS, sem NF-e automática e sem rastreamento em tempo real.
HRIS + Kit + NF-e + Logística
Integra com seu sistema de RH, dispara o kit certo, produz sob demanda, entrega com rastreio e gera NF-e automaticamente.
A Glim faz as duas pontas conversarem: conecta com seu sistema de RH, dispara o kit onboarding certo para cada perfil e opera toda a logística com NF-e automática e rastreio. Seu time não precisa escolher entre um software e um fornecedor de kits – ganha um onboarding automatizado completo, do cadastro do colaborador até a entrega do welcome kit.
Respostas diretas para suas principais dúvidas sobre onboarding automatizado de funcionários
Kit onboarding (ou welcome kit) é o pacote de boas-vindas enviado no momento de entrada — seja para novos colaboradores ou novos clientes. Para colaboradores, pode incluir notebook, camiseta, garrafa e materiais de marca; para clientes, pode ser um kit de boas-vindas com produtos premium e materiais institucionais. Importa porque define a primeira impressão: quem começa com kit completo e entrega pontual tem 2x mais engajamento nos primeiros 90 dias. A Glim automatiza esse processo — integra com HRIS (para colaboradores) ou CRM (para clientes), dispara pedido, produz e entrega sem operação manual.
A configuração inicial leva de 7 a 10 dias úteis. No primeiro dia, fazemos o kickoff e alinhamento de requisitos. Nos dias seguintes, configuramos a integração com seu HRIS (se aplicável), definimos os kits e regras de aprovação, e fazemos testes. Suporte dedicado durante todo o processo garante que você esteja pronto para usar rapidamente.
Sim! A Glim integra com Workday, SAP SuccessFactors, BambooHR, Senior e TOTVS. Quando um novo colaborador é adicionado ao seu HRIS com data de início, o sistema automaticamente envia os dados para a Glim e dispara o processo de onboarding. Se você usa outro sistema, oferecemos integração via API RESTful ou importação via planilha CSV.
Totalmente flexível! Você pode usar links compartilháveis enviados por e-mail, códigos voucher/cupom distribuídos manualmente, acesso via SSO quando o colaborador autentica, ou simplesmente fazer upload de uma planilha CSV com os novos contratados. A Glim oferece múltiplas formas de trigger para se adaptar ao seu processo.
O custo varia conforme os itens selecionados no kit onboarding. Trabalhamos com catálogo completo de produtos premium (notebooks, acessórios tech, brindes personalizados) sem pedido mínimo. A plataforma tem mensalidade fixa, e 100% desse valor vira crédito para compras na loja. Consulte nossos planos para valores específicos da sua empresa.
Cada kit entregue vem automaticamente com Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) gerada com CFOP adequado para conformidade fiscal brasileira. A Glim cuida de toda a documentação necessária, incluindo rastreamento de entregas e documentação para auditoria. Você recebe todas as notas em um portal centralizado para facilitar a gestão contábil.
Pedidos podem ser cancelados ou alterados antes do início da produção. Como trabalhamos com produção on-demand (sem estoque prévio), conseguimos cancelar sem custos adicionais se ainda não iniciou a produção. Após iniciada a produção, avaliamos caso a caso. Mudanças de endereço podem ser feitas até o envio para transporte.
Sim! A Glim tem cobertura nacional com múltiplos fornecedores locais em todos os estados brasileiros. Trabalhamos com rede de parceiros estratégicos para garantir entregas rápidas (3-15 dias úteis) independente da localização. Cada colaborador recebe notificações automáticas de rastreamento e você tem visibilidade completa de todas as entregas no dashboard.
Nossa SLA garante entrega de kits onboarding em 3-15 dias úteis, e recomendamos configurar triggers automáticos baseados na data de início com margem de segurança. Se algo atrasar além do esperado, assumimos a responsabilidade e trabalhamos com correção imediata. Em casos raros de atraso, oferecemos expedição expressa sem custo adicional para garantir a experiência do novo colaborador.
Não! Todos os itens são produzidos sob demanda quando o pedido é gerado. Isso significa zero estoque parado, zero desperdício e zero preocupação com produtos vencendo ou ficando obsoletos. Produzimos apenas o necessário quando necessário, garantindo que cada colaborador receba produtos frescos e atualizados.
Você define limites de orçamento por cargo, departamento, localização ou colaborador individual. Pode configurar regras de aprovação automática para valores abaixo de um limite ou exigir aprovação manual para valores maiores. O sistema envia notificações para aprovadores quando necessário e oferece dashboard completo com métricas de gastos, entregas e ROI do programa de onboarding.
Sim! Você pode criar diferentes templates de kits: um para executivos C-level, outro para desenvolvedores, outro para equipe comercial, etc. Cada template pode ter itens específicos (por exemplo, notebooks para tech, uniformes para operação, brindes para vendas). O sistema automaticamente aplica o template correto baseado no cargo do colaborador no HRIS ou na regra que você definir.
A produção on-demand de kits onboarding escala automaticamente! Não há limite de kits onboarding por mês - podemos atender desde 5 até 500+ novos contratados simultaneamente. A plataforma gerencia automaticamente a capacidade de produção e logística, garantindo que mesmo em picos sazonais todos recebam seus kits onboarding no prazo prometido.
Uma solução de onboarding sem manual é uma plataforma que automatiza todo o processo de entrega de kits onboarding para novos colaboradores, eliminando trabalho manual do RH. A Glim integra com seu HRIS, dispara pedidos de kits onboarding automaticamente e entrega kits onboarding no 1º dia sem que ninguém precise controlar planilhas, fazer follow-up com fornecedores ou gerenciar logística manualmente.
A plataforma de kits onboarding automatizado da Glim funciona em 4 passos: 1) Integra com seu HRIS ou recebe dados via planilha/link, 2) Dispara automaticamente o pedido de kit onboarding baseado na data de início do colaborador, 3) Produz e envia o kit onboarding com rastreamento em tempo real, 4) Gera NF-e automática e relatórios de compliance. Tudo acontece sem intervenção manual do RH.
Sim! O onboarding automatizado com kits onboarding é uma das principais soluções da Glim. Oferecemos plataforma completa que integra com HRIS (Workday, SAP, BambooHR, TOTVS, Senior), automatiza disparo de kits onboarding, gerencia produção on-demand, cuida da logística nacional e gera NF-e automaticamente. Mais de 100 empresas já usam nosso sistema para kits onboarding sem trabalho manual.
Com a Glim você faz onboarding sem planilha integrando diretamente com seu HRIS via API ou SSO. Quando um novo colaborador é cadastrado no sistema de RH com data de início, automaticamente dispara o processo de onboarding na Glim. Alternativamente, pode usar links compartilháveis ou códigos voucher - tudo sem precisar abrir uma planilha.
Onboarding com welcome kit automático é quando o kit de boas-vindas é disparado e entregue automaticamente baseado em gatilhos pré-configurados (como data de início do colaborador). A Glim oferece welcome kits automáticos que incluem notebooks, acessórios tech, brindes personalizados e materiais corporativos - tudo produzido sob demanda e entregue no 1º dia sem intervenção manual.
Um kit onboarding para novos colaboradores é um pacote personalizado de boas-vindas entregue automaticamente no primeiro dia de trabalho. Inclui equipamentos essenciais (notebooks, acessórios tech), brindes personalizados e materiais corporativos que fortalecem a marca empregadora. Com a Glim, o kit onboarding é disparado automaticamente via integração HRIS ou planilha, produzido sob demanda e entregue com rastreamento em tempo real e NF-e automática.
Para montar um kit boas-vindas colaborador sem virar caos operacional, você precisa de três pilares: 1) Catálogo governado na lojinha corporativa com produtos pré-aprovados, 2) Automação completa via integração HRIS que dispara pedidos automaticamente, 3) Operação gerenciada pela Glim com produção on-demand, logística nacional e compliance fiscal. Assim, o RH não precisa coletar tamanhos por WhatsApp, corrigir endereços ou gerenciar múltiplos fornecedores - tudo acontece automaticamente.
O custo de um kit boas-vindas corporativo varia conforme os itens selecionados no catálogo da lojinha corporativa. A Glim trabalha com catálogo completo de produtos premium (notebooks, acessórios tech, brindes personalizados) sem pedido mínimo. A plataforma tem mensalidade fixa, e 100% desse valor vira crédito para compras na loja. Você define políticas de orçamento por cargo/departamento e controla gastos através do dashboard. Consulte nossos planos para valores específicos da sua empresa.
Comprar kit onboarding pronto significa pedidos pontuais, múltiplos fornecedores, gestão manual e sem governança. Operar via lojinha corporativa significa catálogo sempre disponível, produção on-demand, automação completa via HRIS, governança por cargo/departamento, rastreamento em tempo real, NF-e automática e operação gerenciada pela Glim. A lojinha corporativa transforma o welcome kit de compra pontual em canal contínuo de marca, com dados e métricas para decisões estratégicas.
Kit onboarding corporativo é o pacote completo de boas-vindas para novos colaboradores, incluindo materiais de marca, equipamentos e brindes personalizados. A Glim automatiza todo o processo: do pedido via HRIS à entrega no 1º dia, com NF-e automática e rastreamento em tempo real. Mais de 100 empresas brasileiras já usam nosso kit onboarding corporativo.
São termos equivalentes. 'Kit onboarding corporativo' é mais usado no Brasil para se referir ao pacote de boas-vindas empresarial, enquanto 'welcome kit' é o termo em inglês. Ambos se referem ao pacote de boas-vindas automatizado que a Glim entrega no primeiro dia do colaborador, com produção on-demand e NF-e automática.
Avalie 5 critérios essenciais: 1) Automação com HRIS (Workday, SAP, BambooHR, Senior, TOTVS), 2) Produção on-demand sem estoque morto, 3) NF-e automática para compliance fiscal brasileiro, 4) Rastreamento em tempo real de entregas, 5) SLA de entrega no 1º dia do colaborador. A Glim oferece todos esses recursos em uma plataforma única de kit onboarding corporativo.
Guias completos sobre o tema para aprofundar seu conhecimento.
Catálogo infinito é poder. Sem fricção, vira escolha estratégica; com fricção, vira caos. O welcome kit como promessa cumprida no Dia 1.
Tire a operação de onboarding da planilha. Com a Glim, você ganha previsibilidade de estoque, custo e experiência enquanto kits e envios rodam 100% automatizados por time.
Enquanto RH empacota kit e chama motoboy, EX nunca vira prioridade. A Glim resolve os momentos físicos da jornada.
Simplifique o processo de onboarding de novos colaboradores com kits onboarding automatizados entregues antes do primeiro dia. Junte-se a empresas que já eliminaram o caos de fornecedores múltiplos.
Loja corporativa white-label para brindes, kits e uniformes. Catálogo aprovado, budgets por centro de custo e gamificação.
Saiba mais sobre Loja Corporativa White-LabelControle de uniformes para funcionários com portal por colaborador, políticas por cargo e zero capital parado em estoque.
Saiba mais sobre Sistema de Gestão de UniformesGestão inteligente de brindes com fulfillment completo: armazenagem, envio e logística nacional para todo Brasil.
Saiba mais sobre Logística de Brindes CorporativosPrograma de reconhecimento com pontos, rewards e lojinha integrada para premiar colaboradores.
Saiba mais sobre Reconhecimento e Rewards