De la aprobación del kit a la entrega en el evento: sin inventario, sin estrés

Kits personalizados para ferias, conferencias y acciones internas con producción bajo demanda y logística de extremo a extremo.

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Glim es el socio logístico de eventos corporativos que elimina la complejidad del merchandising — los equipos de eventos planifican, aprueban y reciben kits listos para ferias, conferencias y acciones internas, con capacidad para más de 100 eventos simultáneos y 30.000 kits por mes.

30.000

kits por mes en capacidad de producción

Fonte: Glim, 2025

0

inventario — producción 100% bajo demanda

Fonte: Glim, 2025

100+

eventos simultáneos atendidos por mes

Fonte: Glim, 2025

Lo que enfrentan los equipos de Eventos

  • Producción de merchandising siempre a último momento antes del evento
  • Logística fragmentada — proveedores separados para producto, empaque y entrega
  • Sobrantes de inventario tras el evento sin destino definido
  • Personalización por tipo de participante inviable con procesos manuales

Cómo Glim simplifica la operación de eventos

  • Catálogo pre-aprobado con brand guidelines — sin sorpresas en la entrega
  • Producción bajo demanda: cero inventario propio, cero sobrantes post-evento
  • Logística de extremo a extremo: producción, empaque y entrega en el lugar del evento
  • Kits diferenciados por tipo de participante (VIP, ponente, general)

Planificación con margen para ejecutar bien

  • T-60: briefing del evento, definición de personas de participantes y catálogo
  • T-30: aprobación de diseño y mockups 3D de los kits
  • T-15: producción iniciada, rastreo disponible
  • T-1 o el día del evento: entrega en el lugar del evento o envío individual a los participantes

Preguntas frecuentes

¿Cuál es el plazo mínimo para contratar la producción de kits?

Recomendamos briefing con 30 días de anticipación para kits personalizados. Para artículos del catálogo estándar, 15 días es suficiente.

¿Puedo crear kits diferentes por tipo de participante?

Sí. Ponentes, VIPs, patrocinadores y participantes generales pueden recibir kits distintos — cada uno con producto, empaque y mensaje específicos.

¿Glim entrega directamente en el lugar del evento?

Sí. La entrega puede hacerse en el lugar del evento, en los hoteles de los participantes o enviarse individualmente a cada dirección — según la logística del evento.

¿Necesito mantener inventario después del evento?

No. La producción es bajo demanda — producimos exactamente la cantidad necesaria, eliminando sobrantes y costos de almacenaje post-evento.

¿Hay pedido mínimo?

No hay mínimo fijo. Para eventos más pequeños (hasta 50 participantes) o sesiones exclusivas (10-15 VIPs), la producción bajo demanda garantiza viabilidad.

¿Cómo funciona el proceso de aprobación de diseño?

Tras el briefing, enviamos mockups 3D con brand guidelines aplicadas para aprobación. Ningún artículo se produce sin confirmación del equipo de eventos.

¿Atienden ferias y conferencias externas?

Sí. Además de eventos internos, Glim atiende participación en ferias del sector, conferencias de mercado y roadshows — con logística para el stand o envío anticipado.

¿Puedo hacer envío individual a participantes antes del evento?

Sí. Para conferencias híbridas o participantes remotos, el envío individual con dirección personalizada está totalmente soportado.

¿Glim cubre eventos en otras ciudades?

Sí. Logística nacional con rastreo incluido — eventos en cualquier estado con entrega de 2 a 5 días hábiles según la región.

¿Se emiten facturas?

Sí. Cada operación incluye factura completa, esencial para la rendición de cuentas y reembolso del presupuesto de eventos.

De la aprobación del kit a la entrega en el evento: sin inventario, sin estrés