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Quem emite a nota fiscal na loja corporativa — e de quem é o estoque

Quem vende é a Glim, a nota sai da Glim para quem recebe o produto, e o estoque é da Glim. Esta página detalha cada modo de uso da loja — compra direta, crédito da empresa e lote fechado — e o que Financeiro, Compras e Contabilidade recebem em cada um.

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A resposta em quatro linhas

Vale para toda loja operada pela Glim, seja de colaboradores, de clientes ou de associados.

  • Quem vende: a Glim (Glim Serviços Digitais Ltda, CNPJ 36.159.414/0001-05, São Paulo). A sua empresa não compra para revender e não registra receita de venda.
  • Quem emite a nota: a Glim, em todo pedido, com o frete na mesma nota do produto — nunca em cobrança separada.
  • Para quem sai a nota: para quem recebe o produto, quando a compra é dele ou quando o resgate vem de crédito patrocinado pela empresa; para a empresa, quando ela compra um lote fechado.
  • De quem é o estoque: da Glim, no hub dela em São Paulo. A produção é sob demanda: a sua empresa não compra estoque, não guarda, não faz inventário e não baixa perda.

Os três modos de uso e a nota em cada um

A mesma loja combina os três modos. O que muda é quem paga — e é isso que define para quem a nota sai.

  1. Compra direta (o colaborador paga)

    O colaborador entra na loja com a identidade da empresa, escolhe o produto e paga com cartão, Pix ou boleto. A venda é da Glim para ele: a NF-e sai da Glim direto para o CPF do colaborador, com o frete na mesma nota.

  2. Crédito da empresa (reconhecimento, premiação, datas)

    A empresa carrega um saldo e recebe por isso uma fatura de recarga simples — não uma nota de compra produto a produto. Quando o colaborador resgata, a NF-e sai da Glim para ele; a empresa patrocina o valor e não entra na nota.

  3. Lote fechado (a empresa compra para distribuir)

    Um kit de fim de ano para 200 pessoas, o uniforme de uma unidade nova, o kit do evento: aqui a empresa é a compradora. A Glim emite a NF-e de venda para a empresa e faz as remessas de entrega a cada destinatário. O frete de cada envio também vai na nota.

Variações do mesmo modelo

  • Entidades e associações. Quando a loja é a loja oficial de uma sociedade, conselho ou associação, a regra é a mesma: nota ao associado quando a compra é dele; nota à entidade quando o pedido é institucional e sai do saldo dela.
  • Compra do colaborador com parte subsidiada. A empresa pode subsidiar todo o frete, parte dele ou nada, e pode combinar crédito com pagamento do colaborador no mesmo pedido. A nota continua saindo para o colaborador; a parte da empresa vem da fatura de recarga.

O que entra (e o que não entra) no balanço da sua empresa

A estrutura simplifica o tratamento fiscal porque a nota é emitida direto para o colaborador, sem ida e volta pelo balanço da empresa.

  • Na compra direta, nada: a empresa não compra, não revende, não emite nota e não tem receita de venda. Não precisa de CNAE de comércio, de meio de pagamento próprio nem de operação de varejo para oferecer os produtos da própria marca.
  • No crédito da empresa, entra a fatura de recarga — um documento só, do valor que a empresa decidiu colocar, rateável por centro de custo. Não entram 200 notas de produto.
  • No lote fechado, entra a NF-e de venda da Glim para a empresa, como em qualquer compra de fornecedor, com o frete incluído na mesma nota.
  • Estoque: nunca. O estoque é da Glim e a produção é sob demanda, então não há ativo a controlar, inventário a fazer nem sobra a baixar como perda.
  • Faturamento flexível: fatura consolidada com rateio por centro de custo, ou faturas separadas por área, com NF-e por pedido e relatório consolidado para o seu ERP.

Cada empresa tem seu contexto tributário: o time da Glim alinha os detalhes com o seu fiscal/contábil antes de a loja entrar no ar. Este conteúdo é informativo e não constitui aconselhamento tributário.

De quem é o estoque, na prática

"De quem é o estoque" costuma ser a pergunta seguinte, porque em modelos antigos a empresa comprava o lote, guardava e vendia de novo para o próprio colaborador.

  • Na Glim o estoque é da Glim: cerca de 700 SKUs a pronta entrega e mais de 10.000 itens personalizáveis, produzidos em São Paulo quando alguém pede, em 2 a 7 dias úteis.
  • A empresa não financia estoque, não paga armazenagem do próprio lote e não precisa recomprar um produto que já pagou para conseguir entregá-lo ao colaborador.
  • Itens fora do catálogo configurado, pedidos a parceiros, podem exigir um mínimo de 50 unidades pelo custo de setup do fornecedor — informado antes do pedido.
  • Se a empresa já tem uma confecção aprovada e quer manter o produto, a Glim pode receber os itens no hub e operar a loja com eles, em consignação: o estoque continua sendo da empresa, com taxa de armazenagem informada na proposta. Veja "operar com a sua confecção" em Loja white-label.

O que Financeiro e Contabilidade recebem

Documentos e dados que saem da operação, sem chamado.

  • NF-e de cada pedido, com o CNPJ da Glim como emitente e o frete na mesma nota.
  • Fatura de recarga do saldo, com rateio por centro de custo quando a empresa quiser.
  • Relatório de consumo por campanha, área, centro de custo e período, exportável em CSV e Excel ou por API para o ERP.
  • Retenção de dados operacionais e fiscais pelo prazo legal aplicável (em regra, 5 anos) após o término do contrato.
  • Documentação para homologação — NDA, DPA, questionário de segurança — descrita em Segurança e compliance.

Perguntas frequentes sobre o fiscal da loja corporativa

Quando o colaborador compra um produto na loja da empresa, quem emite a nota fiscal e de quem é o estoque?

Quem vende e emite a NF-e é a Glim, direto para o CPF do colaborador, com o frete na mesma nota. O estoque é da Glim, no hub dela em São Paulo, produzido sob demanda. A empresa não compra, não revende, não guarda estoque e não registra receita de venda — só empresta a marca à loja.

A empresa aparece na nota fiscal?

Depende de quem paga. Na compra direta e no resgate de crédito ou voucher, a nota sai da Glim para o colaborador e a empresa não entra nela — ela apenas patrocina o crédito e recebe uma fatura de recarga. Em lote fechado, como 200 kits de fim de ano, a Glim emite NF-e de venda para a empresa e faz as remessas de entrega.

Somos um banco e não podemos ter receita com venda de produtos aos funcionários. A loja serve?

Sim, porque a empresa não vende. Na compra direta a venda é da Glim para o colaborador: a NF-e sai da Glim para o CPF dele, com o frete na mesma nota, e nada passa pelo caixa nem pelo balanço da empresa. A empresa só cede a marca e define quem pode acessar a loja.

Como funciona a nota nos créditos que a empresa dá aos colaboradores?

A empresa carrega um saldo e recebe uma fatura de recarga simples, rateável por centro de custo. Quando o colaborador resgata, a NF-e sai da Glim para ele; a empresa patrocina o valor e não entra na nota. O saldo pré-pago, quando faz parte do plano, é cumulativo e não vence.

O frete vem em nota separada?

Não. O frete é calculado por pedido — peso, dimensões e destino, partindo de São Paulo — e entra na mesma NF-e do produto, nunca em cobrança à parte. A empresa escolhe subsidiar todo o frete, parte dele ou nada; o colaborador cobre o restante no checkout.

Precisamos de CNAE de comércio, meio de pagamento ou emissor de nota para abrir a loja?

Não. A loja é operada pela Glim, que é quem vende, recebe o pagamento e emite a NF-e em cada pedido. A sua empresa não abre operação de varejo, não contrata gateway de pagamento nem emissor fiscal, e não precisa de CNAE de comércio para oferecer os produtos da própria marca aos colaboradores.

Como ficam os pedidos por centro de custo e o rateio entre áreas?

Cada pedido carrega usuário, área e centro de custo. A empresa escolhe fatura consolidada com rateio por centro de custo ou faturas separadas por área, sempre com NF-e por pedido e relatório consolidado exportável em CSV e Excel ou por API para o ERP.

O que o meu contador vai perguntar — e o que vocês respondem?

Quem é o emitente (Glim Serviços Digitais Ltda, CNPJ 36.159.414/0001-05), para quem sai cada nota (quem recebe o produto, ou a empresa no lote fechado), como o frete entra (na mesma nota) e o que a empresa contabiliza (fatura de recarga ou NF-e de compra). O time da Glim alinha o restante com o seu fiscal/contábil antes do go-live.

Cada empresa tem seu contexto tributário: o time da Glim alinha os detalhes com o seu fiscal/contábil antes de a loja entrar no ar. Este conteúdo é informativo e não constitui aconselhamento tributário.

Quer validar o modelo fiscal com o seu Financeiro antes de assinar?

O time comercial explica cada fluxo com exemplos, envia a documentação de homologação e alinha os detalhes com o seu contador.