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Cambiar el proveedor de la tienda corporativa sin parar la operación

La migración a Glim ocurre en paralelo: la tienda nueva se publica mientras el proveedor actual sigue atendiendo, y el cambio se hace en la fecha que tu empresa decide. Esta página explica qué recibe Glim, qué queda atrás, los plazos y qué necesitas enviar.

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Cuándo tiene sentido cambiar de proveedor

Un proveedor que se atrasa, caro, lento para entregar fuera de Brasil o que exige stock anticipado: en las conversaciones con empresas que llegan a Glim desde otro proveedor, los motivos se repiten. Si reconoces dos o más, vale la pena planificar el cambio antes de que se atrase el próximo lote.

  • Plazos que no se cumplen: el kit de onboarding llegando después del primer día, la campaña de fin de año entregada en enero.
  • Un modelo que exige comprar y financiar stock antes de vender o distribuir — y después cobra por guardar lo que no rotó.
  • Envío internacional caro y lento para el equipo fuera de Brasil.
  • Sin SSO, sin reglas por área o centro de costo, sin informes: el control sigue en la planilla de alguien.
  • Atención que desaparece después de firmar el contrato, o que tarda días en responder una duda simple.
  • Costo total que no cierra: mensualidad más tarifas más stock parado, sin visibilidad de cuánto gastó cada área.

Qué pasa con lo que ya tienes

Migrar no es empezar de cero. Lo que tiene valor para tu operación entra en la tienda nueva; lo que solo tenía sentido en el modelo antiguo queda atrás.

  • Catálogo y artes: envías el logo en vector, el manual de marca y la lista de lo que funciona hoy. Glim arma el catálogo nuevo con producción bajo demanda; las artes creadas para la tienda son de tu empresa.
  • Lista de colaboradores: entra por planilla o por el SSO de la empresa. Talla y dirección las informa cada persona en la propia tienda — se acaba la planilla de medidas.
  • Stock del proveedor actual: los artículos en buen estado pueden recibirse en el hub de Glim en consignación, revisados, registrados por SKU y talla y distribuidos por la tienda nueva, con tarifa de almacenamiento informada en la propuesta.
  • Lo que no tenga sentido mantener, la empresa lo agota en el proveedor actual antes del cambio — la fecha se acuerda en el diagnóstico.
  • Saldo, créditos y puntos: no migran automáticamente. La empresa cierra el ciclo en el proveedor actual o hace una recarga equivalente en Glim, que acredita a los colaboradores en la tienda nueva.
  • Historial de pedidos: los pedidos antiguos quedan en el proveedor anterior — exporta los informes de allí antes de cerrar. En Glim el historial nace en el go-live y se puede exportar en cualquier momento.
  • Dirección de la tienda: puede quedar en el dominio de tu empresa. Si la tienda actual ya está en él, el DNS pasa a apuntar a la tienda nueva el día del cambio, sin un enlace nuevo que divulgar.

Cómo ocurre la migración, sin parar la tienda actual

La regla es una sola: el proveedor actual sigue atendiendo hasta que la tienda nueva esté aprobada por ti. No hay ventana sin tienda.

  1. Diagnóstico

    Una conversación para relevar lo que existe hoy: artículos que funcionan, volumen por mes, áreas atendidas, integraciones, contratos vigentes y la fecha en que se puede dar por terminado el contrato con el proveedor actual.

  2. Tienda de Prueba en paralelo

    En hasta 7 días Glim publica una tienda con tu marca y hasta 200 productos, accesible solo para quien tú indiques, sin contrato largo. Es donde Compras, RR. HH. y Marketing validan producto, personalización y plazo mientras la operación antigua sigue normal. El valor pagado se convierte en crédito en productos.

  3. Homologación en paralelo

    NDA, cuestionario de seguridad, DPA y due diligence corren junto con la prueba, no antes. El detalle está en Seguridad y compliance.

  4. Go-live

    Con la tienda aprobada, se formaliza el contrato y la tienda oficial queda lista en 7–10 días hábiles: catálogo completo, reglas por área y centro de costo, SSO y facturación configurados. Los proyectos multimarca o con fuerte personalización de layout tienen plazo propio, acordado en la propuesta.

  5. Cambio y baja del proveedor antiguo

    La empresa comunica a los colaboradores, se rescinde el contrato anterior y, si la tienda actual está en el dominio de tu empresa, el link antiguo pasa a apuntar a la tienda nueva. Stock remanente: se agota o se recibe en el hub, según el diagnóstico.

La producción es bajo demanda, así que la tienda nueva no necesita compra inicial de stock para abrir. El primer pedido puede hacerse el día del go-live.

Qué necesita enviar tu empresa

La lista es corta. Cuanto antes llegue, antes se publica la Tienda de Prueba.

  • Logo en vector (SVG) y manual de marca o guía de colores y fuentes.
  • Lista de los artículos que funcionan hoy (y de los que dieron problemas), con cantidades por mes y por área.
  • Lista de colaboradores o la configuración del SSO de la empresa; quién administra la tienda de cada lado.
  • Reglas de compra que ya usan: quién puede pedir qué, límites por persona, por área y por período, quién aprueba.
  • Datos de facturación: CNPJ(s), centros de costo y cómo deben prorratearse las áreas.
  • Fecha en que puede terminarse el contrato actual y qué sigue pendiente allí (pedidos abiertos, saldo, stock).

Rebranding: cambiar todo sin comprar stock nuevo

El cambio de marca es uno de los detonantes más comunes para cambiar de proveedor, porque expone el costo del stock antiguo: cajas de camisetas con el logo viejo que nadie va a usar.

  • En Glim, cada artículo se produce cuando alguien lo pide. El catálogo con la nueva identidad se publica sin lote inicial, y el logo antiguo simplemente deja de producirse.
  • El catálogo antiguo puede mantenerse apuntado al historial de pedidos, mientras el catálogo nuevo es el único visible para los colaboradores.
  • Uniformes, kits de onboarding y regalos de campaña cambian de identidad en la misma fecha, en la misma tienda.
  • Para el lanzamiento interno de la marca, la tienda admite una campaña con voucher o crédito para todos los colaboradores — sin encargar una cantidad cerrada antes de saber quién va a querer qué.

Y si un día quieres salir de Glim

Quien ya sufrió para cambiar de proveedor quiere saber cómo es la salida antes de entrar. Esta es nuestra respuesta.

  • Portabilidad autoservicio: exportas los datos de tu operación en cualquier momento, sin abrir ticket.
  • Los diseños y artes creados para tu tienda son propiedad de tu empresa.
  • Tienda en el dominio de tu empresa: la dirección es tuya, lo que facilita cualquier cambio futuro.
  • Existe plan mensual sin permanencia; el compromiso del plan anual queda escrito en el contrato, sin tarifa oculta de salida.
  • En la Tienda de Prueba, la salida es sin contrato y sin multa: si no tiene sentido continuar, la prueba termina ahí.

Preguntas frecuentes sobre migración de proveedor

¿Se puede cambiar el proveedor de la tienda corporativa sin parar la operación?

Sí. La migración se hace en paralelo: Glim publica una Tienda de Prueba con tu marca en hasta 7 días mientras el proveedor actual sigue atendiendo. Validas producto, personalización y plazo, la tienda oficial queda lista en 7–10 días hábiles y el cambio ocurre en la fecha que tu empresa elija. No existe ventana sin tienda.

¿Qué pasa con el stock que todavía tengo en el proveedor actual?

Los artículos en buen estado que todavía tienen sentido para la marca pueden recibirse en el hub de Glim en consignación: revisados, registrados por SKU y talla y distribuidos por la tienda nueva, con tarifa de almacenamiento informada en la propuesta. El resto la empresa lo agota en el proveedor actual antes del cambio, en una fecha acordada en el diagnóstico.

¿Pierdo el historial de pedidos y los informes cuando cambio de proveedor?

En Glim, todo el historial de la operación — pedidos, entregas, gasto por área y centro de costo — queda registrado desde el go-live y puede exportarse en cualquier momento, sin ticket. Los pedidos hechos en el proveedor anterior no se importan: exporta los informes de allí antes de terminar el contrato; siguen siendo tuyos.

¿Los saldos, créditos o puntos de los colaboradores migran a la tienda nueva?

No migran automáticamente de un sistema a otro. La empresa decide cómo honrarlos: cierra el ciclo en el proveedor actual o hace una recarga equivalente en Glim, que acredita a los colaboradores en la tienda nueva. El saldo prepago, cuando forma parte del plan, es acumulativo y no vence.

¿Necesito comprar stock para abrir la tienda nueva?

No. La producción es bajo demanda, sin pedido mínimo: cada artículo se produce cuando alguien lo pide, a partir de cerca de 700 SKUs de entrega inmediata y más de 10.000 artículos personalizables. La tienda nueva abre sin lote inicial, y el primer pedido puede hacerse el día del go-live. Esto vale también para uniformes y kits de onboarding.

¿Cuánto tiempo lleva la migración?

La Tienda de Prueba queda lista en hasta 7 días y el go-live de la tienda oficial lleva 7–10 días hábiles después del contrato. El plazo total depende de cuándo puede terminarse el contrato actual y de cuánto stock falta agotar allí. Los proyectos multimarca o con fuerte personalización de layout tienen plazo propio, definido en la propuesta.

¿Qué necesita enviar mi empresa para empezar?

Logo en vector y manual de marca; la lista de lo que funciona hoy, con volúmenes por área; la lista de colaboradores o la configuración del SSO; las reglas de compra y aprobación que ya usan; los datos de facturación y centros de costo; y la fecha en que puede terminarse el contrato actual. Con eso se publica la Tienda de Prueba.

Estamos en rebranding. ¿Se pueden cambiar camisetas, regalos y uniformes sin comprar stock nuevo?

Sí. En Glim cada artículo se produce bajo demanda, así que el catálogo con la nueva identidad se publica sin lote inicial y el logo antiguo simplemente deja de producirse. Uniformes, kits y regalos cambian de marca en la misma fecha, y el lanzamiento interno puede hacerse con voucher o crédito para los colaboradores.

¿Y si después quiero salir de Glim?

La salida está diseñada para ser simple: exportas los datos de tu operación en cualquier momento, sin ticket; los diseños y artes son propiedad de tu empresa; la tienda puede quedar en tu dominio; y existe plan mensual sin permanencia. En la Tienda de Prueba, la salida es sin contrato y sin multa.

¿Puedo mantener mi proveedor actual y solo cambiar la plataforma?

Sí: Glim recibe los artículos de tu confección en el hub, en consignación, y opera la tienda con ellos — separación, factura y envío individual. El contrato con la confección sigue siendo tuyo. Ver cómo funciona operar con tu propia confección

¿Quieres cambiar de proveedor antes de que se atrase el próximo lote?

Cuéntanos cómo es la operación hoy y el equipo comercial arma el plan de migración — Tienda de Prueba en paralelo, homologación junto y cambio en la fecha que elijas.