La tienda oficial de tu institución educativa

Universidad, facultad, colegio o academia: la institución tiene la marca y la comunidad. Glim monta la tienda oficial con esa marca y se encarga del catálogo, del stock, de la factura y del envío, y cada alumno, profesor, exalumno o visitante compra directamente en la tienda — sin que la institución se convierta en comerciante.

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Glim opera la tienda oficial de universidades, facultades, colegios, academias y asociaciones de exalumnos en Brasil: tienda white-label con la marca de la institución, catálogo seleccionado, stock gestionado, emisión de factura electrónica brasileña (NF-e) y envío individual a todo Brasil. Alumnos, profesores, exalumnos y visitantes compran por cuenta propia y pagan directamente en la tienda; la institución usa la misma tienda para lo que envía en su nombre — kit de bienvenida para nuevos alumnos, kit de graduación, regalo de evento y obsequio institucional.

Para quién es

Universidades y facultades: tienda oficial para alumnos, profesores, personal y visitantes, con el mismo catálogo para campus, sedes y carreras.
Colegios de educación básica: camiseta y sudadera oficiales, artículos de evento (feria de ciencias, fiestas escolares, graduación de secundaria y de bachillerato) y regalos para las familias — sin que la secretaría se convierta en almacén.
Academias, escuelas de idiomas y redes educativas: material de marca para profesores y equipo, con compra por sede y factura separada cuando cada sede tiene su propio CNPJ (identificación fiscal).
Asociaciones de exalumnos: artículos de la promoción, de reencuentro y de graduación, para quienes ya salieron y quieren seguir vinculados a la marca.
Escuelas de negocios y posgrado: alumnos de fuera del país que quieren llevarse algo de la institución, promociones de MBA, eventos de cierre y obsequios para ponentes.
Asociaciones deportivas estudiantiles, centros de estudiantes y agrupaciones: los artículos del grupo dentro de la tienda oficial, con la marca de la institución y la identidad del grupo.

Cómo funciona, en 5 pasos

1. La institución presta la marca. Logotipo, colores, submarcas de carrera o sede y el nombre de la tienda oficial. Glim monta la tienda white-label y la pone en línea en 7 a 10 días hábiles.
2. Glim arma el catálogo. Sudadera, camiseta, polo bordado, taza, botella, cuaderno, gorra, mochila, pin y artículos de carrera, de un catálogo con cerca de 700 SKUs en entrega inmediata y más de 10.000 personalizables bajo demanda, sin pedido mínimo.
3. La institución decide quién entra. Tienda abierta al público o cerrada por lista de la secretaría, por invitación o por SSO — y el acceso puede separarse por público: profesores y equipo por un lado, alumnos, exalumnos y visitantes por el otro.
4. La institución la difunde. Enlace “Tienda Oficial” en el sitio web y en el portal del alumno, comunicado al inicio del semestre y presencia en la matrícula, en la graduación y en los eventos del calendario.
5. Glim opera. Producción en São Paulo en 2 a 7 días hábiles, preparación, embalaje, factura y envío individual en 3 a 15 días hábiles según el destino, con seguimiento y atención al comprador.

Lo que hace la tienda oficial a lo largo del año

Matrícula y bienvenida: kit de bienvenida enviado a casa o retirado en la sede, con artículos elegidos por la institución.
Graduación: kit de graduación, artículo de la promoción y obsequio para padrinos y homenajeados, con pedido por promoción y envío individual.
Semana académica, congresos y ferias: camiseta de equipo, regalo de acreditación y artículo para ponentes, con envío anticipado a la dirección del evento.
Exalumnos: colección de reencuentro, artículo de la promoción de 10 o 25 años y tienda de exalumnos abierta todo el año.
Profesores y equipo: polo bordado, bata de carrera y material de marca, con regla por cargo o sede cuando la institución lo quiera.
Visitantes e intercambio: quien pasa por el campus o viene de fuera del país compra en la tienda y recibe donde esté, en Brasil.

Quién compra, quién paga y quién emite la factura

Cuando el alumno, el profesor, el exalumno o el visitante compra para sí mismo, paga directamente en la tienda y Glim emite la factura (NF-e) a su nombre. Nada pasa por la caja de la institución.
Cuando la institución compra — kit de bienvenida, kit de graduación, regalo de evento —, la factura sale a su CNPJ.
La institución no se convierte en comerciante: quien vende es Glim, que emite la factura a nombre de quien compró, en cada pedido.
Cada sede, campus o colegio de la red puede comprar con su propio CNPJ, con factura separada y entrega en su propia dirección.
La institución no paga mensualidad ni cuota de alta: carga un saldo prepago que solo se consume cuando manda producir y enviar algo en su nombre.

Lo que la institución no necesita hacer

No compra stock. Ninguna sudadera se queda parada en la secretaría esperando a la promoción correcta.
No emite factura. La factura sale de Glim, directamente a quien compró — alumno, profesor, visitante o la propia institución.
No embala ni despacha. Preparación, verificación, embalaje y envío son de Glim.
No atiende al comprador. Las dudas de talla, plazo, seguimiento, cambio y devolución llegan al soporte de Glim por la propia tienda.
No administra proveedores. La institución no cotiza sudaderas, no sigue la producción ni anda detrás del bordado.
No depende de una persona. Si cambia la dirección, la coordinación o el centro de estudiantes, la tienda sigue en línea con el mismo catálogo y la misma operación.

Qué cambia frente a montar la tienda por cuenta propia

La tienda propia exige comprar stock antes de saber qué se vende; las tallas y colores que no rotan se quedan en la institución.
Vender por cuenta propia exige emitir factura de venta en cada pedido y ocuparse de pagos, cambios y devoluciones.
Embalar, enviar y responder sobre el seguimiento se convierte en tarea de alguien de la secretaría o del centro de estudiantes, y se detiene cuando esa persona cambia de función.
Con Glim, la institución conserva lo que es suyo — la marca, la comunidad y la decisión de qué vender — y la operación queda en manos de Glim.

Preguntas frecuentes de instituciones educativas

¿Cómo vende una universidad o un colegio productos oficiales a alumnos, profesores y visitantes?

Con una tienda oficial operada por Glim: la institución presta la marca y aprueba el catálogo; Glim monta la tienda white-label, produce bajo demanda o prepara el pedido desde el stock de entrega inmediata, emite la factura y envía al comprador. El alumno, profesor, exalumno o visitante compra directamente en la tienda, sin que la institución compre stock, se convierta en comerciante ni emita facturas.

¿La institución necesita comprar stock para tener la tienda oficial?

No. El stock lo gestiona Glim: cerca de 700 SKUs se mantienen en stock propio para entrega inmediata y más de 10.000 artículos son personalizables bajo demanda, sin pedido mínimo. La institución no adelanta compras, no guarda cajas en la secretaría y no corre el riesgo de quedarse con sudaderas en la talla equivocada.

¿Quién emite la factura cuando un alumno compra en la tienda oficial?

Glim. El alumno paga directamente en la tienda y recibe la factura (NF-e) a su nombre, como en cualquier compra en línea. Nada pasa por la caja de la institución, que no se convierte en comerciante ni emite facturas de venta. Cuando quien compra es la institución — kit de bienvenida, regalo de evento —, la factura sale a su CNPJ. En una red con varios CNPJ, cada sede se registra con el suyo y la factura sale a la sede que compró.

¿Se puede separar el acceso de profesores y personal del acceso de alumnos y exalumnos?

Sí. La misma tienda oficial puede tener un acceso interno, cerrado por lista o SSO, para profesores y equipo, y otro para alumnos, exalumnos, familias y visitantes. La institución define quién entra en cada uno y qué ve cada público; la operación, el stock y el envío son los mismos.

¿Cómo funciona el kit de graduación o el kit de bienvenida?

La institución elige los artículos y Glim arma el kit a partir del catálogo de la tienda. El pedido puede ser por promoción, con envío anticipado a la sede o a la ceremonia, o individual, con entrega en casa de cada graduado o nuevo alumno. La factura sale al CNPJ de la institución y el envío tiene seguimiento.

¿Los exalumnos pueden comprar en la tienda oficial?

Sí. La tienda de exalumnos permanece abierta todo el año, con artículos de la promoción, colección de reencuentro y productos de la marca, y la institución decide si el acceso es abierto o por lista de exalumnos. Cada compra se paga en la tienda y la factura sale a nombre de quien compró.

¿Un visitante o un alumno extranjero puede comprar y recibir?

Sí. Quien pasa por el campus o viene de fuera del país compra en la tienda y recibe en cualquier dirección de Brasil, con entrega en 3 a 15 días hábiles según el destino. El envío internacional se hace bajo demanda, con impuestos y despacho aduanero definidos según el país y el proyecto, acordados en la propuesta.

¿En cuánto tiempo queda en línea la tienda oficial?

De 7 a 10 días hábiles desde la aceptación de la propuesta hasta la puesta en marcha, incluyendo el montaje de la tienda con la marca de la institución, la selección del catálogo y la configuración del acceso. Lo que suele marcar el ritmo es la institución: la aprobación de la identidad visual y la definición de quién puede comprar.