A loja oficial da sua entidade de classe

A sua entidade tem a marca e os associados. A Glim monta a loja oficial com essa marca, cuida do catálogo, do estoque, da nota fiscal e do envio, e a entidade só coloca um saldo para o que quiser mandar produzir e enviar.

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A Glim opera a loja oficial de associações, sociedades, conselhos, sindicatos e federações: loja white-label com a marca da entidade, catálogo curado, estoque gerido, emissão de NF-e e envio individual para todo o Brasil. A entidade mantém um saldo pré-pago para o que quiser enviar em nome dela; o associado que compra por conta própria paga direto na loja.

Quanto custa para a entidade

A entidade coloca um saldo pré-pago. Não é taxa de adesão, não é mensalidade e não é percentual sobre a venda ao associado.
Esse saldo já inclui a loja oficial com a marca da entidade, a operação, a emissão da nota fiscal e o envio. Não há cobrança separada de plataforma.
O saldo não vence e a recarga é livre: a entidade recoloca quando quiser, no valor que fizer sentido para o calendário do ano.
O saldo só é consumido quando a entidade manda produzir e enviar alguma coisa. Loja parada não consome saldo.
A faixa de saldo inicial depende do tamanho da entidade e do que ela pretende enviar no primeiro ano — definida na proposta, sob consulta.
Quando o associado compra por conta própria, ele paga direto na loja. Nada passa pelo caixa da entidade e o saldo não é tocado.

Como funciona, em 5 passos

1. A entidade empresta a marca. Logo, cores e nome da loja oficial. A Glim monta a loja white-label e coloca no ar em 7 a 10 dias úteis.
2. A Glim monta o catálogo. Itens de pronta entrega (cerca de 700 SKUs em estoque próprio) e mais de 10.000 itens personalizáveis sob demanda, curados para o público da entidade. Sem pedido mínimo.
3. A entidade valida quem é associado. Lista de e-mails da secretaria, acesso por convite ou SSO do sistema de associados. Quem não está na lista não compra.
4. A entidade divulga a loja. Link “Loja [sigla]” no menu do site, comunicado de lançamento aos associados e presença no congresso ou no evento anual. É a divulgação que separa a loja que vende da loja que ninguém sabe que existe.
5. A Glim opera. Produção em São Paulo em 2 a 7 dias úteis, separação, embalagem, NF-e e envio individual em 3 a 15 dias úteis conforme o local, com rastreio e suporte ao comprador.

O que o saldo paga

Kits institucionais de reconhecimento, enviados individualmente a cada pessoa que a entidade quiser reconhecer ao longo do ano.
Kits e brindes de congresso: itens do credenciamento, brindes de patrocínio, camisetas de equipe e itens de palestrante.
Campanhas da entidade: peças das campanhas do calendário, ações de conscientização, mobilizações e datas próprias.
Presentes para diretoria, conselheiros, palestrantes e homenageados, com envio individual para o endereço de cada um.
Aniversário e marcos da entidade: edições comemorativas, item de linha do tempo, peça de coleção para associados antigos.
Reposição do que já está na loja, quando um item de giro alto acaba e a entidade quer manter a prateleira cheia.

O que a entidade não precisa fazer

Não compra estoque. Nenhum capital da entidade fica parado em caixa de camiseta na sala da secretaria.
Não emite nota fiscal. A NF-e sai da Glim, direto para quem comprou — associado pessoa física ou a própria entidade, conforme o caso.
Não embala e não despacha. Separação, conferência, embalagem e postagem são da Glim.
Não atende o associado. Dúvida de tamanho, prazo, rastreio, troca e devolução chegam ao suporte da Glim pela própria loja.
Não administra fornecedor. A entidade não cota camiseta, não acompanha produção e não corre atrás de bordado.
Não assume risco fiscal da venda ao associado. A venda ao associado acontece entre ele e a Glim.

Só associado compra

A loja pode ser fechada por convite: só quem recebe o convite entra e finaliza a compra.
Pode ser fechada por lista de e-mails fornecida pela secretaria, atualizada quando a entidade quiser.
Pode ser fechada por SSO, quando a entidade já tem área do associado com login próprio e quer que a loja reconheça esse acesso.
Dá para separar catálogos por categoria de membro, quando a entidade tem categorias diferentes e quer itens diferentes para cada uma.
A verificação não é autodeclarada: quem determina quem é associado é a entidade, e a loja obedece a essa lista.
Itens que a entidade quiser deixar abertos ao público — uma camiseta de campanha, por exemplo — podem ficar fora do acesso restrito.

Para quem é

Sociedades médicas de especialidade — título de especialista, congresso anual e campanhas de conscientização dão o calendário do ano.
Conselhos profissionais federais e regionais, cada um com carteira de inscritos e eventos próprios.
Ordem dos Advogados e seccionais — loja oficial por seccional, com itens de posse, de comissão e de evento.
Entidades de outras profissões da saúde — odontologia, enfermagem, farmácia, fisioterapia, psicologia e veterinária seguem exatamente a mesma mecânica.
Sindicatos e federações — campanhas, assembleias e datas da categoria.
Associações comerciais e industriais — loja da entidade para associados, eventos e comitês setoriais.
Alumni e universidades — loja oficial dos ex-alunos, com itens de turma, formatura e reencontro.
Clubes, federações esportivas e ligas — item oficial do sócio, do torcedor e da comissão técnica.

Por que não montar a loja por conta própria

Montar a loja é a parte fácil. O que quebra depois é a operação: alguém da secretaria vira responsável por embalar, postar e responder associado irritado com rastreio.
Loja própria exige comprar estoque antes de saber o que vende. Tamanho errado e cor que não gira viram prejuízo e ocupam espaço da entidade.
Exige emitir nota fiscal de venda a pessoa física, com o CFOP certo, para cada pedido. É obrigação fiscal nova no colo de quem não tem estrutura para isso.
O risco real não é montar a loja: é mantê-la viva depois das primeiras semanas, quando o trabalho diário de separar, despachar e atender precisa de alguém todo dia.
Com a Glim, a entidade mantém o que é dela — a marca, a lista de associados e a decisão do que vender — e não assume nada do que é operação.
E a loja não depende de uma pessoa. Se a diretoria muda, a loja continua no ar, com o mesmo catálogo e a mesma operação.

Perguntas frequentes de associações e entidades de classe

Quanto custa para a entidade ter a loja oficial?

A entidade não paga mensalidade nem taxa de adesão. Ela coloca um saldo pré-pago, e esse saldo já inclui a loja oficial com a marca da entidade, a operação, a emissão da nota fiscal e o envio. O saldo só é consumido quando a entidade manda produzir e enviar alguma coisa. A faixa de saldo inicial é definida na proposta, sob consulta.

O saldo da entidade vence?

Não. O saldo não vence e a recarga é livre: a entidade recoloca quando quiser, no valor que fizer sentido. Se o calendário do ano for concentrado no congresso, o saldo pode ficar parado meses e ser usado de uma vez. Loja sem movimento não consome saldo.

Quem emite a nota fiscal da compra do associado?

A Glim. Quando o associado compra por conta própria, ele paga direto na loja e a Glim emite a NF-e em nome dele. Nada passa pelo caixa da entidade, e o saldo institucional não é tocado. Quando quem compra é a entidade, a nota é emitida para o CNPJ dela.

A entidade precisa comprar estoque?

Não. O estoque é gerido pela Glim: cerca de 700 SKUs ficam em estoque próprio para pronta entrega e mais de 10.000 itens são personalizáveis sob demanda, sem pedido mínimo. A entidade não antecipa compra, não guarda caixa na secretaria e não corre risco de item encalhado.

Como a loja valida que a pessoa é associada?

A entidade define a regra e a loja obedece. Funciona por lista de e-mails enviada pela secretaria, por acesso mediante convite ou por SSO, quando a entidade já tem área do associado com login próprio. A validação não é autodeclarada pelo comprador, e dá para separar catálogos por categoria de membro.

Dá para usar a loja no congresso da entidade?

Sim, e é um dos usos mais comuns. O saldo cobre kits de credenciamento, brindes de patrocínio, camisetas de equipe e itens de palestrante, com envio antecipado para o endereço do evento ou individual para cada participante. A loja também pode receber uma vitrine só da edição daquele ano.

E se a entidade já tem um fornecedor de camisetas?

Pode continuar com ele. A Glim recebe os itens desse fornecedor no hub, confere, armazena e publica na loja oficial junto com o catálogo Glim, cuidando de separação, nota fiscal e envio. O contrato com a confecção continua sendo da entidade. Itens de terceiros podem ter taxa de armazenagem, informada na proposta.

Qual o prazo para a loja oficial ficar no ar?

De 7 a 10 dias úteis do aceite da proposta até o go-live, contando a montagem da loja com a marca da entidade, a curadoria do catálogo e a configuração do acesso restrito. O que costuma definir o ritmo é a entidade: aprovação da identidade e envio da lista de associados.