A loja oficial da sua instituição de ensino

Universidade, faculdade, escola ou curso: a instituição tem a marca e a comunidade. A Glim monta a loja oficial com essa marca, cuida do catálogo, do estoque, da nota fiscal e do envio, e cada aluno, professor, ex-aluno ou visitante compra direto na loja — sem a instituição virar lojista.

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A Glim opera a loja oficial de universidades, faculdades, escolas, cursos e associações de ex-alunos: loja white-label com a marca da instituição, catálogo curado, estoque gerido, emissão de NF-e e envio individual para todo o Brasil. Alunos, professores, ex-alunos e visitantes compram por conta própria e pagam direto na loja; a instituição usa a mesma loja para o que envia em nome dela — kit do calouro, kit do formando, brinde de evento e presente institucional.

Para quem é

Universidades e faculdades: loja oficial para alunos, professores, funcionários e visitantes, com o mesmo catálogo servindo campus, unidades e cursos.
Escolas de educação básica: camiseta e moletom oficiais, itens de evento (feira de ciências, festa junina, formatura do 9º ano e do 3º ano) e presente para famílias — sem a secretaria virar estoque.
Cursos, escolas de idiomas e redes de ensino: material de marca para professores e equipe, com compra por unidade e nota fiscal separada quando cada unidade tem CNPJ próprio.
Associações de ex-alunos e alumni: item de turma, de reencontro e de formatura, para quem já saiu e quer continuar ligado à marca.
Escolas de negócios e pós-graduação: aluno de fora do país que quer levar algo da instituição, turma de MBA, evento de encerramento e presente para palestrante.
Atléticas, centros acadêmicos e diretórios: itens do grupo dentro da loja oficial, com a marca da instituição e a identidade do grupo.

Como funciona, em 5 passos

1. A instituição empresta a marca. Logo, cores, submarcas de curso ou unidade e o nome da loja oficial. A Glim monta a loja white-label e coloca no ar em 7 a 10 dias úteis.
2. A Glim monta o catálogo. Moletom, camiseta, polo bordada, caneca, garrafa, caderno, boné, mochila, pin e itens de curso, de um catálogo com cerca de 700 SKUs em pronta entrega e mais de 10.000 personalizáveis sob demanda, sem pedido mínimo.
3. A instituição decide quem entra. Loja aberta ao público ou fechada por lista da secretaria, por convite ou por SSO — e o acesso pode ser separado por público: professores e equipe de um lado, alunos, ex-alunos e visitantes do outro.
4. A instituição divulga. Link “Loja Oficial” no site e no portal do aluno, comunicado no início do semestre e presença na matrícula, na formatura e nos eventos do calendário.
5. A Glim opera. Produção em São Paulo em 2 a 7 dias úteis, separação, embalagem, NF-e e envio individual em 3 a 15 dias úteis conforme o local, com rastreio e suporte ao comprador.

O que a loja oficial faz ao longo do ano

Matrícula e recepção de calouros: kit do calouro enviado para casa ou retirado na unidade, com itens escolhidos pela instituição.
Formatura: kit do formando, item de turma e presente para paraninfos e homenageados, com pedido por turma e envio individual.
Semana acadêmica, congressos e feiras: camiseta de equipe, brinde de credenciamento e item de palestrante, com envio antecipado para o endereço do evento.
Ex-alunos: coleção de reencontro, item da turma de 10 ou 25 anos e loja de alumni aberta o ano inteiro.
Professores e equipe: polo bordada, jaleco de curso e material de marca, com regra por cargo ou unidade quando a instituição quiser.
Visitantes e intercâmbio: quem passa pelo campus ou vem de fora do país compra na loja e recebe onde estiver, no Brasil.

Quem compra, quem paga e quem emite a nota

Quando o aluno, o professor, o ex-aluno ou o visitante compra para si, ele paga direto na loja e a Glim emite a NF-e em nome dele. Nada passa pelo caixa da instituição.
Quando a instituição compra — kit do calouro, kit do formando, brinde de evento —, a nota sai para o CNPJ dela.
A instituição não vira lojista: quem vende é a Glim, que emite a NF-e em nome de quem comprou, em cada pedido.
Cada unidade, campus ou escola da rede pode comprar com o próprio CNPJ, com nota separada e entrega no próprio endereço.
A instituição não paga mensalidade nem taxa de adesão: coloca um saldo pré-pago que só é consumido quando ela manda produzir e enviar algo em nome dela.

O que a instituição não precisa fazer

Não compra estoque. Nenhum moletom fica parado na secretaria esperando a turma certa.
Não emite nota fiscal. A NF-e sai da Glim, direto para quem comprou — aluno, professor, visitante ou a própria instituição.
Não embala e não despacha. Separação, conferência, embalagem e postagem são da Glim.
Não atende o comprador. Dúvida de tamanho, prazo, rastreio, troca e devolução chegam ao suporte da Glim pela própria loja.
Não administra fornecedor. A instituição não cota moletom, não acompanha produção e não corre atrás de bordado.
Não depende de uma pessoa. Se muda a gestão, a coordenação ou o grêmio, a loja continua no ar com o mesmo catálogo e a mesma operação.

O que muda em relação a montar a loja por conta própria

Loja própria pede compra de estoque antes de saber o que vende; tamanho e cor que não giram ficam com a instituição.
Vender por conta própria exige emitir nota fiscal de venda em cada pedido e cuidar de pagamento, troca e devolução.
Embalar, postar e responder sobre rastreio vira tarefa de alguém da secretaria ou do grêmio, e para quando essa pessoa muda de função.
Com a Glim, a instituição mantém o que é dela — a marca, a comunidade e a decisão do que vender — e a operação fica com a Glim.

Perguntas frequentes de instituições de ensino

Como uma universidade ou escola vende produtos oficiais para alunos, professores e visitantes?

Com uma loja oficial operada pela Glim: a instituição empresta a marca e aprova o catálogo; a Glim monta a loja white-label, produz sob demanda ou separa da pronta entrega, emite a NF-e e envia para o comprador. Aluno, professor, ex-aluno ou visitante compra direto na loja, sem a instituição comprar estoque, virar lojista ou emitir nota.

A instituição precisa comprar estoque para ter a loja oficial?

Não. O estoque é gerido pela Glim: cerca de 700 SKUs ficam em estoque próprio para pronta entrega e mais de 10.000 itens são personalizáveis sob demanda, sem pedido mínimo. A instituição não antecipa compra, não guarda caixa na secretaria e não corre o risco de moletom encalhado no tamanho errado.

Quem emite a nota fiscal quando um aluno compra na loja oficial?

A Glim. O aluno paga direto na loja e recebe a NF-e em nome dele, como em qualquer compra online. Nada passa pelo caixa da instituição, que não vira lojista nem emite nota de venda. Quando quem compra é a instituição — kit do calouro, brinde de evento —, a nota sai para o CNPJ dela. Em rede com vários CNPJs, cada unidade é cadastrada com o próprio CNPJ e a nota sai para a unidade que comprou.

Dá para separar o acesso de professores e funcionários do acesso de alunos e ex-alunos?

Sim. A mesma loja oficial pode ter um acesso interno, fechado por lista ou SSO, para professores e equipe, e outro para alunos, ex-alunos, famílias e visitantes. A instituição define quem entra em cada um e o que cada público vê; a operação, o estoque e o envio são os mesmos.

Como funciona o kit do formando ou do calouro?

A instituição escolhe os itens e a Glim monta o kit a partir do catálogo da loja. O pedido pode ser por turma, com envio antecipado para a unidade ou para a cerimônia, ou individual, com entrega na casa de cada formando ou calouro. A nota sai para o CNPJ da instituição e o envio é rastreado.

Ex-alunos podem comprar na loja oficial?

Podem. A loja de alumni fica aberta o ano inteiro, com item de turma, coleção de reencontro e produtos da marca, e a instituição decide se o acesso é aberto ou por lista de ex-alunos. Cada compra é paga na loja e a NF-e sai em nome de quem comprou.

Um visitante ou aluno estrangeiro consegue comprar e receber?

Sim. Quem passa pelo campus ou vem de fora do país compra na loja e recebe em qualquer endereço do Brasil, com entrega em 3 a 15 dias úteis conforme o local. Envio internacional é feito sob demanda, com impostos e desembaraço definidos conforme o país e o projeto, combinados na proposta.

Qual o prazo para a loja oficial ficar no ar?

De 7 a 10 dias úteis do aceite da proposta até o go-live, contando a montagem da loja com a marca da instituição, a curadoria do catálogo e a configuração do acesso. O que costuma definir o ritmo é a instituição: aprovação da identidade visual e definição de quem pode comprar.