La tienda oficial de tu sociedad médica

La sociedad tiene la marca, el título de especialista y los asociados. Glim monta la tienda oficial con esa marca y se ocupa del catálogo, del stock, de la factura y del envío a cada médico; la sociedad solo aporta un saldo para lo que quiera encargar y enviar.

Hablar por WhatsApp

Glim opera la tienda oficial de sociedades médicas de especialidad, federadas, regionales y demás consejos y asociaciones sanitarias: tienda white-label con la marca de la entidad, bata bordada y artículos oficiales, stock gestionado, emisión de factura electrónica (NF-e) y envío individual a todo Brasil. La sociedad mantiene un saldo prepago para lo que envíe en su nombre; el asociado que compra por su cuenta paga directamente en la tienda.

Cuánto le cuesta a la sociedad

La sociedad aporta un saldo prepago. No hay mensualidad, ni cuota de alta, ni porcentaje sobre la compra del asociado.
El saldo ya incluye la tienda oficial con la marca de la sociedad, la operación, la emisión de la factura y el envío. No hay cobro de plataforma aparte.
El saldo no vence y la recarga es libre. Una sociedad cuyo calendario gira en torno al congreso puede dejar el saldo quieto durante meses y usarlo de una sola vez.
El saldo solo se consume cuando la sociedad encarga producir y enviar. Una tienda online sin movimiento institucional no consume saldo.
Cuando el asociado compra para sí mismo — una bata, un gorro, una camiseta de campaña — paga directamente en la tienda. Nada entra en la caja de la sociedad y el saldo queda intacto.
El rango de saldo inicial depende del número de asociados y de lo que la sociedad prevea enviar en el año. Se define en la propuesta, bajo consulta.

Cómo funciona, en 5 pasos

1. La sociedad presta su marca. Logo, colores y nombre (“Tienda Oficial de [sigla]”). Glim monta la tienda white-label y la pone online en 7 a 10 días hábiles.
2. Glim monta el catálogo. Bata bordada con la marca de la sociedad y la categoría de socio, gorro quirúrgico, bolígrafo, botella, cuaderno, camiseta y kits de bienvenida — de un catálogo con cerca de 700 SKU en entrega inmediata y más de 10.000 artículos personalizables bajo demanda, sin pedido mínimo.
3. La sociedad valida quién es asociado. Lista de correos de la secretaría, acceso por invitación o SSO del área de asociados. Las categorías de socio (titular, asociado, adherido, aspirante, emérito) pueden tener catálogos y artículos distintos.
4. La sociedad lo difunde. Enlace “Tienda [sigla]” en el menú del sitio, comunicado de lanzamiento por correo y presencia en el congreso anual. Es lo que convierte la tienda oficial en un canal de verdad.
5. Glim opera. Producción en São Paulo en 2 a 7 días hábiles, preparación, bordado, embalaje, factura y envío individual en 3 a 15 días hábiles según el destino, con seguimiento y soporte al médico.

Qué paga el saldo

El kit del nuevo especialista, enviado individualmente a cada médico que obtiene el título de especialista, en cuanto la sociedad envía la lista.
El congreso anual: kit de acreditación, obsequios de patrocinio, camisetas del equipo organizador, artículos de ponente y de mesa directiva.
Campañas de concienciación — las fechas propias de la especialidad y las campañas sanitarias del calendario — con piezas para asociados, prensa y acciones locales.
Aniversario de la sociedad e hitos institucionales: edición conmemorativa, artículo de colección y piezas para asociados veteranos y expresidentes.
Regalos para la junta directiva, el consejo, los ponentes y los homenajeados, con envío individual a la dirección de cada uno.
Reposición del estante cuando se agota un artículo de alta rotación entre un evento y el siguiente.

El kit del nuevo especialista

En cada promoción de titulados, la sociedad envía la lista de aprobados y Glim despacha un kit por médico, a su domicilio, con seguimiento individual.
Composición típica con lo que Glim ya produce: bata bordada con la marca de la sociedad y la categoría de socio; gorro quirúrgico; bolígrafo; botella; cuaderno; camiseta; y la caja de bienvenida con la carta de la junta directiva.
Los artículos de titulación propios de la tradición de cada sociedad pueden incluirse, definidos caso por caso con la junta directiva; no forman parte del kit estándar.
El kit sale del saldo de la sociedad. El médico no paga nada y no necesita hacer pedido: lo recibe.
El mismo kit puede quedar disponible en la tienda para quien quiera comprar piezas extra — una segunda bata, otra talla — y, en ese caso, lo paga el propio médico.
Entre la lista de aprobados y la llegada: de 2 a 7 días hábiles de producción y de 3 a 15 días hábiles de entrega, según el destino.

Lo que la sociedad no necesita hacer

No compra stock de batas. Nada de cajas de S, M y L paradas en la secretaría esperando rotación.
No emite facturas. La NF-e la emite Glim: al médico cuando la compra es suya, y a la sociedad cuando el pedido es institucional.
No embala ni despacha. El bordado, la verificación, el embalaje y el envío individual son de Glim.
No atiende al asociado. Talla, plazo, seguimiento, cambio y devolución van al soporte de Glim, por la propia tienda.
No gestiona proveedores. La sociedad no cotiza confección, no hace seguimiento de la producción ni anda detrás de un bordado mal hecho.
No asume la venta al asociado. La compra del médico ocurre entre él y Glim.

Solo compra quien es asociado

La tienda puede restringirse con la lista de correos de la secretaría, con invitación individual o con SSO del área de asociados, cuando ya existe un inicio de sesión propio.
La validación nunca es autodeclarada por el comprador: quien determina quién es miembro es la sociedad, y la tienda respeta esa lista.
Las categorías de socio pueden ver catálogos distintos: el bordado con “Titular” solo aparece para quien es titular.
La sociedad decide qué queda abierto al público: una camiseta de campaña de concienciación, por ejemplo, puede venderse a cualquier persona.
La lista se actualiza cuando la sociedad quiera: nueva promoción de titulados, cambio de categoría, asociado que se dio de baja.
Las federadas y regionales pueden tener su propia tienda, con catálogo común y artículos locales, manteniendo el estándar de la marca nacional.

También sirve para el resto del sector sanitario

Sociedades de especialidad y sus federadas estatales.
Regionales y departamentos científicos de las grandes sociedades, con tienda propia dentro del estándar nacional.
Consejos y colegios profesionales sanitarios, federales y regionales, con su padrón de colegiados y sus eventos anuales.
Odontología, enfermería, farmacia, fisioterapia, psicología y veterinaria siguen la misma mecánica: título, congreso, campaña y asociado que quiere el artículo oficial.
Ligas académicas, programas de residencia y asociaciones de exresidentes, para quienes el artículo de promoción es el producto principal.
Fuera del sector sanitario, el mismo modelo atiende a sindicatos, consejos, alumni, clubes y federaciones.

Preguntas frecuentes de sociedades médicas

¿La sociedad necesita comprar stock de batas?

No. El stock lo gestiona Glim: cerca de 700 SKU están en entrega inmediata y más de 10.000 artículos son personalizables bajo demanda, sin pedido mínimo. La bata se borda por pedido, con la marca de la sociedad y la categoría de socio. La sociedad no adelanta compras ni guarda cajas en la secretaría.

¿Cómo demuestra el asociado que es miembro de la sociedad?

La sociedad lo define y la tienda lo aplica. Funciona con una lista de correos enviada por la secretaría, con invitación individual o con SSO del área de asociados. No hay autodeclaración al finalizar la compra: quien no está en la lista no completa el pedido. Las categorías de socio pueden ver catálogos y bordados distintos.

¿Se puede enviar el kit del nuevo especialista a cada médico recién titulado?

Sí, y es uno de los usos más habituales del saldo. La sociedad envía la lista de aprobados y Glim produce y despacha un kit por médico, a su domicilio, con seguimiento individual. El kit puede reunir bata bordada, gorro quirúrgico, bolígrafo, botella, cuaderno, camiseta y la caja de bienvenida con la carta de la junta directiva.

¿Y la factura del médico?

Cuando el médico compra para sí mismo, paga directamente en la tienda y Glim emite la factura electrónica (NF-e) a su nombre, como en cualquier tienda online. Nada pasa por la caja de la sociedad y el saldo institucional no se toca. Cuando el pedido es de la sociedad — kits, congreso, campaña — la factura se emite a su CNPJ.

¿Cuánto tarda en estar online la tienda oficial?

De 7 a 10 días hábiles entre la aceptación de la propuesta y la puesta en marcha, incluyendo el montaje de la tienda con la marca de la sociedad, la selección del catálogo y la configuración del acceso restringido. El ritmo suele marcarlo la sociedad: la aprobación de la identidad visual y el envío de la lista de asociados.

¿Podemos usar el saldo en el congreso?

Sí. El saldo cubre el kit de acreditación, los obsequios de patrocinio, las camisetas del equipo organizador y los artículos de ponente, con envío anticipado a la dirección del evento o individual a cada participante. La tienda también puede tener un escaparate específico de la edición del año, abierto antes y después del congreso.

¿Podemos tener tienda para las regionales y federadas?

Sí. Cada regional o federada puede tener su propia tienda oficial, con catálogo común a la marca nacional y artículos locales, manteniendo el mismo estándar visual. Cada tienda sigue la lista de asociados de su regional, y el alcance de cada tienda se define con la sociedad en la propuesta.

¿Quién se ocupa de los cambios y las devoluciones?

Glim. El médico contacta con el soporte por la propia tienda y el cambio de talla se resuelve según la política de la tienda. Los artículos con defecto de fabricación o daño de transporte se reponen sin coste, con logística inversa incluida, y hay reembolso o crédito según el caso. La secretaría de la sociedad no participa en ese proceso.