A loja oficial da sua sociedade médica

A sociedade tem a marca, o título e os associados. A Glim monta a loja oficial com essa marca, cuida do catálogo, do estoque, da nota fiscal e do envio para cada médico, e a sociedade só coloca um saldo para o que quiser mandar produzir e enviar.

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A Glim opera a loja oficial de sociedades médicas de especialidade, federadas, regionais e demais conselhos e associações da saúde: loja white-label com a marca da entidade, jaleco bordado e itens oficiais, estoque gerido, emissão de NF-e e envio individual para todo o Brasil. A sociedade mantém um saldo pré-pago para o que enviar em nome dela; o associado que compra por conta própria paga direto na loja.

Quanto custa para a sociedade

A sociedade coloca um saldo pré-pago. Não existe mensalidade, taxa de adesão nem percentual sobre a compra do associado.
O saldo já inclui a loja oficial com a marca da sociedade, a operação, a emissão da nota fiscal e o envio. Não há cobrança de plataforma à parte.
O saldo não vence e a recarga é livre. Uma sociedade cujo calendário gira em torno do congresso pode deixar o saldo parado meses e usá-lo de uma vez.
O saldo só sai quando a sociedade manda produzir e enviar. Loja no ar sem movimento institucional não consome nada.
Quando o associado compra para si — um jaleco, uma touca, uma camiseta de campanha — ele paga direto na loja. Nada entra no caixa da sociedade e o saldo fica intacto.
A faixa de saldo inicial depende do número de associados e do que a sociedade pretende enviar no ano. Definida na proposta, sob consulta.

Como funciona, em 5 passos

1. A sociedade empresta a marca. Logo, cores e nome (“Loja Oficial da [sigla]”). A Glim monta a loja white-label e coloca no ar em 7 a 10 dias úteis.
2. A Glim monta o catálogo. Jaleco bordado com a marca da sociedade e a categoria de membro, touca cirúrgica, caneta, garrafa, caderno, camiseta e kits de boas-vindas — de um catálogo com cerca de 700 SKUs em pronta entrega e mais de 10.000 itens personalizáveis sob demanda, sem pedido mínimo.
3. A sociedade valida quem é associado. Lista de e-mails da secretaria, acesso por convite ou SSO da área do associado. As categorias de membro (titular, associado, filiado, aspirante, remido) podem ter catálogos e itens diferentes.
4. A sociedade divulga. Link “Loja [sigla]” no menu do site, comunicado de lançamento por e-mail e presença no congresso anual. É o que transforma a loja oficial em canal de verdade.
5. A Glim opera. Produção em São Paulo em 2 a 7 dias úteis, separação, bordado, embalagem, NF-e e envio individual em 3 a 15 dias úteis conforme o local, com rastreio e suporte ao médico.

O que o saldo paga

Kit do novo especialista, enviado individualmente a cada médico aprovado no concurso de título, assim que a sociedade libera a lista.
Congresso anual: kit de credenciamento, brindes de patrocínio, camisetas da equipe organizadora, itens de palestrante e de mesa diretora.
Campanhas de conscientização — Março Azul, Setembro Amarelo, Outubro Rosa, Novembro Azul e as datas próprias da especialidade —, com peças para associados, mídia e ações locais.
Aniversário da sociedade e marcos institucionais: edição comemorativa, item de coleção, peça para associados antigos e ex-presidentes.
Presentes para diretoria, conselho, palestrantes e homenageados, com envio individual para o endereço de cada um.
Reposição da prateleira quando um item de giro alto acaba entre um evento e outro.

O kit do novo especialista

A cada turma de titulados, a sociedade manda a lista de aprovados e a Glim envia um kit por médico, no endereço dele, com rastreio individual.
Composição típica com o que a Glim já produz: jaleco bordado com a marca da sociedade e a categoria de membro; touca cirúrgica; caneta; garrafa; caderno; camiseta; e a caixa de boas-vindas com a carta da diretoria.
Itens de titulação próprios da tradição de cada sociedade podem entrar no escopo, definidos caso a caso com a diretoria — não fazem parte do kit padrão.
O kit sai do saldo da sociedade. O médico não paga nada e não precisa fazer pedido: ele recebe.
O mesmo kit pode ficar disponível na loja para quem quiser comprar peças extras — um segundo jaleco, outro tamanho —, aí sim pago pelo próprio médico.
Entre a lista de aprovados e a chegada: 2 a 7 dias úteis de produção e 3 a 15 dias úteis de entrega, conforme o local.

O que a sociedade não precisa fazer

Não compra estoque de jaleco. Nada de caixa de P, M e G parada na sala da secretaria esperando giro.
Não emite nota fiscal. A NF-e é emitida pela Glim: ao médico, quando a compra é dele; à sociedade, quando o pedido é institucional.
Não embala e não despacha. Bordado, conferência, embalagem e postagem individual são da Glim.
Não atende associado. Tamanho, prazo, rastreio, troca e devolução vão para o suporte da Glim, pela própria loja.
Não administra fornecedor. A sociedade não cota confecção, não acompanha produção e não corre atrás de bordado errado.
Não assume a venda ao associado. A compra do médico acontece entre ele e a Glim.

Só associado compra

A loja pode ser fechada por lista de e-mails da secretaria, por convite individual ou por SSO da área do associado, quando já existe login próprio.
A validação não é autodeclarada pelo comprador: quem diz quem é membro é a sociedade, e a loja segue essa lista.
Categorias de membro podem ver catálogos diferentes — o bordado com “Titular” só aparece para quem é titular.
A sociedade decide o que fica aberto ao público: uma camiseta de campanha de conscientização, por exemplo, pode ser vendida a qualquer pessoa.
A lista é atualizada quando a sociedade quiser: nova turma de titulados, mudança de categoria, associado que saiu.
Federadas e regionais podem ter a própria loja, com catálogo comum e itens locais, mantendo o padrão da marca nacional.

Também vale para o resto da saúde

Sociedades de especialidade e suas federadas estaduais.
Regionais e departamentos científicos das grandes sociedades, com loja própria dentro do padrão nacional.
Conselhos profissionais federais e regionais da área da saúde, com carteira de inscritos e eventos anuais.
Odontologia, enfermagem, farmácia, fisioterapia, psicologia e veterinária seguem a mesma mecânica: título, congresso, campanha e associado que quer o item oficial.
Ligas acadêmicas, programas de residência e associações de ex-residentes, para quem o item de turma é o produto principal.
Fora da saúde, o mesmo modelo atende sindicatos, conselhos, alumni, clubes e federações.

Perguntas frequentes de sociedades médicas

A sociedade precisa comprar estoque de jaleco?

Não. O estoque é gerido pela Glim: cerca de 700 SKUs ficam em pronta entrega e mais de 10.000 itens são personalizáveis sob demanda, sem pedido mínimo. O jaleco é bordado por pedido, com a marca da sociedade e a categoria de membro. A sociedade não antecipa compra nem guarda caixa na secretaria.

Como o associado prova que é membro da sociedade?

A sociedade define e a loja obedece. Funciona por lista de e-mails enviada pela secretaria, por convite individual ou por SSO da área do associado. Não é autodeclaração no checkout: quem não está na lista não finaliza a compra. Categorias de membro podem ver catálogos e bordados diferentes.

Dá para enviar o kit de titulação para cada novo especialista?

Sim, e é um dos usos mais comuns do saldo. A sociedade envia a lista de aprovados e a Glim produz e despacha um kit por médico, no endereço dele, com rastreio individual. O kit pode reunir jaleco bordado, touca, caneta, garrafa, caderno, camiseta e a caixa de boas-vindas com a carta da diretoria.

E a nota fiscal do médico?

Quando o médico compra para si, ele paga direto na loja e a Glim emite a NF-e em nome dele, como em qualquer e-commerce. Nada passa pelo caixa da sociedade e o saldo institucional não é tocado. Quando o pedido é da sociedade — kits, congresso, campanha —, a nota é emitida para o CNPJ dela.

Quanto tempo para a loja oficial ficar no ar?

De 7 a 10 dias úteis entre o aceite da proposta e o go-live, incluindo a montagem da loja com a marca da sociedade, a curadoria do catálogo e a configuração do acesso restrito. O ritmo costuma ser definido pela sociedade: aprovação da identidade visual e envio da lista de associados.

Podemos usar o saldo no congresso?

Sim. O saldo cobre kit de credenciamento, brindes de patrocínio, camisetas da equipe organizadora e itens de palestrante, com envio antecipado para o endereço do evento ou individual para cada participante. A loja também pode ganhar uma vitrine específica da edição do ano, aberta antes e depois do congresso.

Podemos ter loja para as regionais e federadas?

Sim. Cada regional ou federada pode ter a própria loja oficial, com catálogo comum à marca nacional e itens locais, mantendo o mesmo padrão visual. Cada loja segue a lista de associados da respectiva regional, e o escopo de cada loja é definido com a sociedade na proposta.

Quem cuida das trocas e devoluções?

A Glim. O médico aciona o suporte pela própria loja e a troca por tamanho é feita dentro da regra. Itens com defeito de fabricação ou avaria de transporte são repostos sem custo, com logística reversa inclusa, e há reembolso ou crédito conforme o caso. A secretaria da sociedade não entra nesse fluxo.