La tienda oficial de tu asociación o colegio profesional

Tu entidad tiene la marca y los asociados. Glim monta la tienda oficial con esa marca y se ocupa del catálogo, del stock, de la factura y del envío; la entidad solo aporta un saldo para lo que quiera encargar y enviar.

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Glim opera la tienda oficial de asociaciones, sociedades científicas, consejos, colegios profesionales, sindicatos y federaciones: tienda white-label con la marca de la entidad, catálogo curado, stock gestionado, emisión de factura electrónica (NF-e) y envío individual a todo Brasil. La entidad mantiene un saldo prepago para lo que quiera enviar en su nombre; el asociado que compra por su cuenta paga directamente en la tienda.

Cuánto le cuesta a la entidad

La entidad aporta un saldo prepago. No es una cuota de alta, ni una mensualidad, ni un porcentaje sobre la venta al asociado.
Ese saldo ya incluye la tienda oficial con la marca de la entidad, la operación, la emisión de la factura y el envío. No hay cobro aparte de plataforma.
El saldo no vence y la recarga es libre: la entidad lo repone cuando quiera, por el importe que encaje con el calendario del año.
El saldo solo se consume cuando la entidad encarga producir y enviar algo. Una tienda parada no consume saldo.
El rango de saldo inicial depende del tamaño de la entidad y de lo que prevea enviar el primer año; se define en la propuesta, bajo consulta.
Cuando el asociado compra por su cuenta, paga directamente en la tienda. Nada pasa por la caja de la entidad y el saldo no se toca.

Cómo funciona, en 5 pasos

1. La entidad presta su marca. Logo, colores y nombre de la tienda oficial. Glim monta la tienda white-label y la pone online en 7 a 10 días hábiles.
2. Glim monta el catálogo. Artículos de entrega inmediata (cerca de 700 SKU en almacén propio) y más de 10.000 artículos personalizables bajo demanda, curados para el público de la entidad. Sin pedido mínimo.
3. La entidad valida quién es asociado. Lista de correos de la secretaría, acceso por invitación o SSO del sistema de asociados. Quien no está en la lista no compra.
4. La entidad difunde la tienda. Enlace “Tienda [sigla]” en el menú del sitio, comunicado de lanzamiento a los asociados y presencia en el congreso o en el evento anual. La difusión es lo que separa la tienda que vende de la tienda que nadie sabe que existe.
5. Glim opera. Producción en São Paulo en 2 a 7 días hábiles, preparación, embalaje, factura y envío individual en 3 a 15 días hábiles según el destino, con seguimiento y soporte al comprador.

Qué paga el saldo

Kits institucionales de reconocimiento, enviados individualmente a cada persona que la entidad quiera reconocer durante el año.
Kits y obsequios de congreso: artículos de acreditación, obsequios de patrocinio, camisetas del equipo y artículos de ponente.
Campañas de la entidad: piezas de las campañas del calendario, acciones de concienciación, movilizaciones y fechas propias.
Regalos para la junta directiva, consejeros, ponentes y homenajeados, con envío individual a la dirección de cada uno.
Aniversario e hitos de la entidad: ediciones conmemorativas, piezas de la línea del tiempo y artículos de colección para asociados veteranos.
Reposición de lo que ya está en la tienda, cuando se agota un artículo de alta rotación y la entidad quiere mantener el estante lleno.

Lo que la entidad no necesita hacer

No compra stock. Ningún capital de la entidad queda inmovilizado en cajas de camisetas en la secretaría.
No emite facturas. La NF-e la emite Glim, directamente a quien compró — el asociado como persona física o la propia entidad, según el caso.
No embala ni despacha. La preparación, la verificación, el embalaje y el envío son de Glim.
No atiende al asociado. Las dudas de talla, plazo, seguimiento, cambio y devolución llegan al soporte de Glim por la propia tienda.
No gestiona proveedores. La entidad no cotiza camisetas, no hace seguimiento de la producción ni anda detrás de un bordado.
No asume riesgo fiscal por la venta al asociado. Esa venta ocurre entre él y Glim.

Solo compra quien es asociado

La tienda puede restringirse por invitación: solo entra y compra quien recibe la invitación.
Puede restringirse con una lista de correos facilitada por la secretaría, actualizada cuando la entidad quiera.
Puede restringirse con SSO, cuando la entidad ya tiene un área de asociados con inicio de sesión propio y quiere que la tienda reconozca ese acceso.
Se pueden separar catálogos por categoría de socio, cuando la entidad tiene categorías distintas y quiere artículos distintos para cada una.
La verificación nunca es autodeclarada: quien determina quién es asociado es la entidad, y la tienda respeta esa lista.
Los artículos que la entidad quiera dejar abiertos al público — una camiseta de campaña, por ejemplo — pueden quedar fuera del acceso restringido.

Para quién es

Sociedades médicas de especialidad — el título de especialista, el congreso anual y las campañas de concienciación marcan el calendario del año.
Consejos y colegios profesionales, federales y regionales, cada uno con su padrón de colegiados y sus propios eventos.
Colegios de abogados y sus secciones — tienda oficial por sección, con artículos de toma de posesión, de comisión y de evento.
Entidades de otras profesiones sanitarias — odontología, enfermería, farmacia, fisioterapia, psicología y veterinaria funcionan exactamente igual.
Sindicatos y federaciones — campañas, asambleas y fechas del sector.
Cámaras de comercio y asociaciones industriales — tienda de la entidad para asociados, eventos y comités sectoriales.
Alumni y universidades — tienda oficial de exalumnos, con artículos de promoción, graduación y reencuentro.
Clubes, federaciones deportivas y ligas — el artículo oficial del socio, del aficionado y del cuerpo técnico.

Por qué no montar la tienda por cuenta propia

Montar la tienda es la parte fácil. Lo que se rompe después es la operación: alguien de la secretaría acaba siendo responsable de embalar, enviar y responder a un asociado molesto con el seguimiento.
Una tienda propia obliga a comprar stock antes de saber qué se vende. La talla equivocada y el color que no rota se convierten en pérdida y ocupan espacio.
Obliga a emitir factura de venta a persona física, con la clasificación fiscal correcta, en cada pedido. Es una obligación nueva para quien no tiene estructura para asumirla.
El riesgo real no es montar la tienda: es mantenerla viva después de las primeras semanas, cuando el trabajo diario de preparar, despachar y atender necesita a alguien todos los días.
Con Glim, la entidad conserva lo que es suyo — la marca, la lista de asociados y la decisión de qué vender — y no asume nada de la operación.
Y la tienda no depende de una persona. Si cambia la junta directiva, la tienda sigue online, con el mismo catálogo y la misma operación.

Preguntas frecuentes de asociaciones y colegios profesionales

¿Cuánto le cuesta a la entidad tener su tienda oficial?

La entidad no paga mensualidad ni cuota de alta. Aporta un saldo prepago, y ese saldo ya incluye la tienda oficial con la marca de la entidad, la operación, la emisión de la factura y el envío. El saldo solo se consume cuando la entidad encarga producir y enviar algo. El rango de saldo inicial se define en la propuesta, bajo consulta.

¿El saldo de la entidad vence?

No. El saldo no vence y la recarga es libre: la entidad vuelve a cargarlo cuando quiera, por el importe que tenga sentido. Si el calendario del año se concentra en el congreso, el saldo puede quedar quieto durante meses y usarse de una sola vez. Una tienda sin movimiento no consume saldo.

¿Quién emite la factura de la compra del asociado?

Glim. Cuando el asociado compra por su cuenta, paga directamente en la tienda y Glim emite la factura electrónica (NF-e) a su nombre. Nada pasa por la caja de la entidad y el saldo institucional no se toca. Cuando quien compra es la entidad, la factura se emite a su CNPJ.

¿La entidad necesita comprar stock?

No. El stock lo gestiona Glim: cerca de 700 SKU están en almacén propio para entrega inmediata y más de 10.000 artículos son personalizables bajo demanda, sin pedido mínimo. La entidad no adelanta compras, no guarda cajas en la secretaría y no corre riesgo de stock inmovilizado.

¿Cómo valida la tienda que la persona es asociada?

La entidad define la regla y la tienda la aplica. Funciona con una lista de correos enviada por la secretaría, con acceso por invitación o con SSO, cuando la entidad ya tiene un área de asociados con inicio de sesión propio. La validación nunca es autodeclarada por el comprador, y se pueden separar catálogos por categoría de socio.

¿Se puede usar la tienda en el congreso de la entidad?

Sí, y es uno de los usos más habituales. El saldo cubre kits de acreditación, obsequios de patrocinio, camisetas del equipo y artículos de ponente, con envío anticipado a la dirección del evento o individual a cada participante. La tienda también puede tener un escaparate exclusivo de la edición de ese año.

¿Y si la entidad ya tiene un proveedor de camisetas?

Puede seguir trabajando con él. Glim recibe los artículos de ese proveedor en el hub, los verifica, los almacena y los publica en la tienda oficial junto al catálogo Glim, ocupándose de la preparación, la factura y el envío. El contrato con la confección sigue siendo de la entidad. Los artículos de terceros pueden tener una tarifa de almacenaje, indicada en la propuesta.

¿Cuánto tarda en estar online la tienda oficial?

De 7 a 10 días hábiles desde la aceptación de la propuesta hasta la puesta en marcha, incluyendo el montaje de la tienda con la marca de la entidad, la selección del catálogo y la configuración del acceso restringido. El ritmo suele marcarlo la entidad: la aprobación de la identidad y el envío de la lista de asociados.